在高端制造行业的广袤天地里，有一家专精特新上市公司熠熠生辉。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，业务版图不断拓展。然而，随着公司的蓬勃发展，差旅管理这座大山却逐渐成为了公司前行的阻碍。
这家公司在费控管理的道路上，曾经历了一段坎坷的探索之旅。最初，财务人员依靠手工登记 Excel 表格来管理费用，效率低下且容易出错。后来尝试使用原有的 TMC 平台，却发现其功能远远无法满足公司日益增长的需求。接着采用 OA + 自研费控系统，也仅仅只能服务于审批环节，如同隔靴搔痒，未能真正解决差旅管理的痛点。就在公司为差旅管理问题焦头烂额之时，合思差旅服务平台走进了他们的视野。
业务困局：差旅管理痛点凸显
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员工报销：漫长之路体验不佳
随着公司业务的不断拓展，员工的差旅需求与日俱增。然而，现有的报销流程却让员工苦不堪言。多系统操作使得员工在各个系统之间疲于奔命，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工在外出差时无法及时处理报销事宜，只能等到回到公司后才能操作。更让员工头疼的是个人垫资问题，出差期间的各项费用都需要自己先行垫付，这对于一些经济并不宽裕的员工来说，无疑是一笔不小的负担。再加上纸质借款申请的繁琐流程和长达 2 个月的报销时效，员工的差旅体验变得糟糕透顶。 -
财务工作：低价值事务缠身
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的大部分时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误，一旦出现问题，查找和修正起来更是困难重重。手动验真查重需要财务人员逐张核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对也十分麻烦，需要财务人员仔细比对每一笔费用是否符合公司的标准，稍有不慎就可能出现漏查或误查的情况。这些低价值工作严重影响了财务工作的效率，使得财务人员无法将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
老板决策：数据缺失难以为继
在公司的管理决策中，数据是至关重要的依据。然而，由于缺乏有效的数据统计和分析手段，老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这种方式不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下却找不到原因，管理决策缺乏数据基础，使得公司在市场竞争中处于劣势。
精准施策：合思解决方案显威力
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核心功能：全方位守护费控管理
合思差旅服务平台为该客户量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的费控管理体系，从预算的制定到费用的报销，再到数据分析，每一个环节都得到了有效的管控。 -
产品组合：数字化转型的利器
客户使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了费控管理的数字化转型。合思费控系统提供了便捷的费用管理功能，员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，财务人员可以实时审批和处理。合思商城整合了丰富的供应商资源，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等差旅服务，免垫资开票，大大提高了员工的差旅体验。ERP 互联实现了与企业现有 ERP 系统的无缝对接，数据可以实时共享，避免了数据的重复录入和错误。银企直连则实现了企业与银行之间的实时转账和结算，提高了资金的使用效率。
落地实施：专业服务保驾护航
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员工端：便捷操作告别难题
员工通过合思差旅服务平台的移动端进行申请，即使身处偏远地区，只要有网络，就可以方便快捷地完成申请流程。合思商城的供应商覆盖面广，无论是一线城市还是下沉市场，员工都能轻松买到车票、酒店等差旅服务。而且，在合思商城消费免垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅生活变得更加轻松愉快。 -
财务端：系统助力节省时间
财务人员在月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的精力投入到高价值的工作中，为公司的发展提供更有力的财务支持。
显著成效：数据见证价值提升
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员工体验：报销效率大幅提升
实施合思差旅服务平台的解决方案后，员工的报销效率得到了显著提升。据统计，员工报销效率提升了 300%，原本需要 2 个月才能完成的报销流程，现在只需短短几天就能完成。这极大地改善了员工的差旅体验，让员工能够更加专注于工作，提高了员工的工作积极性和满意度。 -
财务成本：人力成本减半释放
财务人力成本降低了 50%，原本需要多名财务人员才能完成的工作，现在只需少数几个人就能轻松搞定。这使得财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为公司的发展提供更有价值的财务建议。
客户赞誉：高度认可携手前行
该客户对合思差旅服务平台的服务给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对公司复杂的需求，合思的专业团队可以第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的认可不仅是对合思服务的肯定，也为合思与客户的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和竞争。差旅管理作为企业运营中的重要环节，直接影响着企业的成本和效率。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果你也面临差旅管理难题，不妨选择合思差旅服务平台，开启高效、合规、低碳的费控管理之旅。联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com 。现在，你还可以免费试用合思差旅服务平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
