合思财务数智化解决方案:开启精准报销跟踪新时代

合思财务数智化解决方案:开启精准报销跟踪新时代
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化的需求如潮水般日益增长。众多企业在迈向财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾,面临着重重困境。

动力源,大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显,多系统操作体验差,手工录入想要保证合规更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散得如同夜空中的繁星,信息滞后,仿佛与时代脱节。

汉威科技作为集团性公司,在成本增效的道路上举步维艰。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像要把这些珍珠穿成一串,难上加难。对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度就像飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得人喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务飞速前进,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑。报销流程就像一条漫长的道路,审批缓慢如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同滚雪球一般越来越大。而且作为保密单位,对数据安全的需求就像一座坚固的堡垒,不容有失。

江西中机费用类目复杂得如同迷宫,数据统计要求高得如同攀登高峰。财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控就像在茫茫大海中寻找一艘小船,费用归属困难统计。

在企业为这些财务数字化痛点苦恼不已的时候,合思作为财务数智化解决方案提供商,如同黑暗中的明灯,为企业带来了希望。

综合方案破困局

合思深知企业的困境,精心打造了一套综合解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业解决财务数字化痛点。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,照顾到企业财务的方方面面。

合思拥有强大的多系统集成能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让数据像活水一样在各个系统之间顺畅流动。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,就像给预算加上了一道精准的防线,确保每一笔支出都在合理范围内。

合思还支持发票智能校验,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思后,有效解决了发票合规管理问题,让发票管理变得轻松又高效。通过合思的综合解决方案,企业能够实现精准报销跟踪,让每一笔报销都清晰可查。

核心功能展优势

合思的产品拥有众多核心功能与优势,如同璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀。

无需报销是合思的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同花朵般绽放。消费受到申请单和差标的管控,每一笔消费都自动符合规定,实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程就像一条自动化的生产线,高效又准确,实现了精准报销跟踪。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,实现精准报销跟踪。

智能识别与处理是合思的又一利器。合思利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。员工再也不用为繁琐的发票处理而烦恼,每一张发票都能被精准识别和处理,实现精准报销跟踪。

合思的数据分析能力也不容小觑。合思BI可提供高效透明的数据分析报表。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过精准的数据分析,企业能够更好地掌握报销情况,实现精准报销跟踪。

行业应用显成效

合思的解决方案在不同行业都有广泛的应用场景,并取得了显著的成效。

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助派克新材实现了财务流程的优化,让每一笔报销都能得到精准跟踪,提高了企业的运营效率。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为泽璟制药的财务数字化转型提供了有力支持,实现了精准报销跟踪,让企业在财务管理上更加高效。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助医百科技实现了财务与业务的深度融合,精准报销跟踪贯穿整个流程,提高了企业的竞争力。

在电商零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案让百胜软件的财务流程更加顺畅,实现了精准报销跟踪,为企业的发展注入了强大动力。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。

选择合思,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,为企业的可持续发展注入强大动力。即刻行动,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启精准报销跟踪新时代。

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captaincaptain
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