在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务数智化的挑战。多系统林立，犹如杂乱无章的航线，让企业在操作中晕头转向；预算管控难，恰似难以掌控的风向，使企业难以把握前行的方向；报销流程繁琐，就像沉重的船锚，严重阻碍了企业前进的速度。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务痛点提供了强大而有力的支持。数字报销平台作为合思的核心产品之一，在这场数字化变革中发挥着至关重要的作用。
行业痛点剖析
- 系统迷宫困境
企业在财务数字化转型的道路上，仿佛置身于一个错综复杂的迷宫之中。多系统操作体验差，各个系统之间缺乏有效的协同，就像迷宫中的通道相互不通，让企业员工在操作过程中感到无比困惑。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅效率低下，而且容易出现错误，增加了合规风险。系统割裂数据分散，不同系统中的数据无法共享和整合，使得企业难以获取全面、准确的财务信息。
以动力源为例，其大量自研系统犹如迷宫中的重重关卡，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，效率极其低下。汉威科技也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计就像在迷宫中寻找宝藏一样困难，对公付款与合同管理脱节，进一步加剧了财务管理的混乱。
- 报销模式困局
业务覆盖面广导致报销模式复杂，企业的不同业务部门有着不同的报销需求和流程，这使得报销管理变得异常困难。组织架构复杂流程繁复，层层审批就像迷宫中的一道道门槛，让报销流程变得漫长而繁琐。费用类型复杂，财务核算及成本控制风险多，企业难以对各种费用进行有效的分类和管理，增加了成本控制的难度。
尚品食品就是一个典型的例子，其纸质报销流程漫长，手续繁杂，员工需要花费大量的时间在报销上，财务核算及成本控制风险也随之增加。员工人效有待提升，费用支出不透明预算难控制，企业无法及时掌握费用支出情况，难以对预算进行有效的控制。
解决方案全景
- 全方位服务拼图
合思的数字报销平台提供了一系列全方位的财务数智化服务，就像一幅精心拼凑的拼图，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些服务相互配合，形成了一个完整的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务痛点。
针对不同企业的具体问题，数字报销平台采用了多种方式进行解决。系统集成，就像将迷宫中的通道打通，让各个系统之间实现数据的流通和共享。预算管控，如同掌控迷宫中的风向，对企业的费用支出进行有效的控制。无需报销，打破了传统报销模式的束缚，让员工的报销变得更加便捷和高效。发票智能校验，就像迷宫中的守护者，确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证，如同一位高效的秘书，减轻了财务人员的工作负担。
例如，数字报销平台可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。动力源的HR系统、BPM系统等可以与合思费控同步，让企业的预算管理更加精准和有效。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，确保费用支出符合企业的预算要求。数字报销平台还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，同时可以通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提高了财务工作的效率和准确性。
- 核心功能闪耀
数字报销平台具有众多核心功能亮点，犹如夜空中闪烁的星星，照亮了企业财务数智化转型的道路。强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让企业的信息流通更加顺畅。
无需报销的颠覆性体验，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率和财务工作的准确性。
灵活的单据配置及自定义档案功能，就像一位神奇的魔法师，可以将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账关联项目，审批通过后将项目ID同步到CRM，便于企业进行统计分析。合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。尚品食品的员工在合思商城预定机票等条目，无需垫资且发生即合规，为企业节省了大量的费用。
用户收益洞察
- 效率提升飞跃
使用合思的数字报销平台，用户能够获得多方面的显著收益。效率大幅提升，就像一艘加速航行的船只，让企业在财务数字化转型的道路上快速前进。动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
数字报销平台的自动化流程和智能化功能，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和审批，大大缩短了报销周期。财务人员可以通过系统自动生成凭证和报表，减轻了工作负担，提高了工作效率。
- 费用管控精准
费用管控更加有效，数字报销平台就像一位严格的管家，对企业的费用支出进行全面的管控。通过设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，降低了企业成本。长亭科技设置了招待标准、补助标准等，加强了费用管控，有效地控制了企业的费用支出。
数字报销平台可以实时监控企业的费用支出情况，对异常费用进行预警和提醒。企业可以根据费用支出情况进行分析和决策，优化费用结构，降低成本。
- 数据精准透明
数据更加精准透明，数字报销平台就像一面镜子，让企业的财务数据一目了然。实现业财多端数据打通，及时流转，长亭科技的合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时。管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
数字报销平台可以将企业的财务数据和业务数据进行整合和分析，为企业提供全面、准确的财务信息。管理者可以通过系统实时查看企业的财务状况和经营情况，及时发现问题并采取措施进行解决。
典型场景展示
- 多元场景赋能
数字报销平台涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种典型场景，就像一个多功能的工具箱，为企业的不同需求提供了相应的解决方案。
在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动报销，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的工作。
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便捷服务。亿嘉和的员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，为企业节省了大量的费用。
在预算管控场景中，数字报销平台可以实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效地控制了企业的费用支出。
客户成功见证
众多企业与合思合作后取得了显著成效，数字报销平台就像一位神奇的魔法师，为企业带来了翻天覆地的变化。动力源通过合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提高效率、降低成本、加强费用管控，不妨选择合思的数字报销平台。合思将以专业的服务和强大的技术能力，为您的企业提供全方位的财务支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
