在当前经济环境下,企业的财务管理面临着诸多挑战。特别是在费用报销与预算管控方面,多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,犹如沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品,为企业解决这些难题带来了新的曙光。
合思风采:财务数智化先锋
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业提供优质财务数智化解决方案的梦想。它就像一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,出差信息整合也成为了其服务的重要一环,帮助企业更好地管理出差相关的各类信息。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让企业有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。在这个使命的指引下,合思不断努力,在出差信息整合等方面也不断优化,为企业提供更贴心的服务。
功能大观:模块功能全解析
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了多个强大的功能模块。
费用管理模块是大厦的基石之一。它包括费用类型的精细划分、严格的费用控制、顺畅的数据连接、便捷的支付功能模块、多维度的分析维度设定、预设规则的联动以及强大的数据分析模块和报表自动生成等功能。通过这些功能,企业能够对出差费用等各类费用进行精准管理,实现出差信息整合的同时,也让费用管理更加科学合理。
发票管理模块则像是大厦的智能守卫。它支持发票的采集、验真、查询、保存、价格分离和发票复核等功能。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,还在出差信息整合中确保了发票信息的快速准确处理。
合同管理台账模块犹如大厦的合同管理室。它规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同都能得到有效管理。变更、退押金等操作都会在系统中留痕,还支持分期付款。这对于涉及出差相关合同的企业来说,能够更好地管理合同信息,实现出差信息与合同信息的有效整合。
预算管控模块是大厦的监控中心。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。实时更新预算执行进度,有效防止预算超标,在出差信息整合中,能确保出差费用严格控制在预算范围内。
创新之光:功能亮点与特色
合思的产品有着诸多令人瞩目的创新亮点。
无需报销模式是一大创举。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了出差报销流程,实现了出差信息整合的高效性,让员工和财务人员都能从繁琐的报销中解脱出来。
系统集成能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。在出差信息整合方面,能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等集成,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步,让出差信息在不同系统间顺畅流动。
智能识别与管控借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,在出差信息整合中,大大提高了发票识别效率,让发票信息能快速准确地融入到整体出差信息中。
灵活的单据配置与自定义档案则为企业提供了个性化的解决方案。可根据企业需求灵活配置单据模板和自定义档案,满足不同业务场景的需求。在出差信息整合中,能根据企业的出差管理特色,定制合适的单据和档案,让出差信息管理更加贴合企业实际。
优势凸显:产品优势大揭秘
合思的产品优势显著,在多个方面展现出强大的实力。
高效提升效率方面,合思能显著缩短员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差信息整合过程中,这种高效能让出差费用的报销和相关信息处理迅速完成,提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。
精准预算管控上,合思实现了跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,有效防止预算超标。像汉威科技集团通过预算管控前置,避免了事后管控的超标情况。在出差信息整合中,能确保出差费用在预算范围内合理支出,实现出差信息与预算信息的有效整合。
数据安全可靠是合思的重要保障。采用公有云模式部署更敏捷、更安全,针对保密单位可定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。对于涉及出差信息的企业来说,能确保出差信息的安全存储和传输,让企业无后顾之忧。
广泛连接生态让合思能够与多个系统集成,实现数据互联,打破数据孤岛。如中亦科技实现了OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等的集成。在出差信息整合中,能让出差信息在不同系统间自由流通,实现信息的全面整合。
定制化服务则可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。在出差信息整合中,能根据企业的出差管理特点,量身定制出差信息整合方案,满足企业的个性化需求。
目标聚焦:用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网科技、电商、医疗等多个行业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,出差信息整合都发挥着重要作用。无论是员工的出差费用报销,还是出差相关的预算管控和数据整合,合思都能提供有效的解决方案,满足不同行业和企业的需求。
案例见证:成功案例与客户评价
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差信息整合方面,动力源实现了出差信息的高效整合和处理,让出差管理更加便捷高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。在出差信息整合中,汉威科技能够更好地管理出差费用和相关信息,实现出差信息与财务信息的有效对接。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在出差信息整合方面,派克新材能够快速准确地整合出差信息,提高了出差管理的效率和合规性。
众多客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些评价充分证明了合思在出差信息整合等方面的卓越表现。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选。在出差信息整合方面,合思更是展现出了独特的优势,无论是提升效率、降低成本,还是加强预算管控和数据安全,合思都能提供有效的解决方案。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章,让出差信息整合变得更加轻松高效。