在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企事业单位都在积极探寻能够提升管理效率、实现降本增效与合规经营的有效途径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其极具创新性的解决方案，成功助力众多企业在这场转型浪潮中脱颖而出。其中，汉威科技集团与合思的合作，便是一个极具代表性的成功案例，充分彰显了合思解决方案的强大效能。
创新先锋汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。多年来，汉威科技集团始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供优质的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式在效率、合规性等方面逐渐显现出不足，尤其是在出差报销等费用管理环节，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套先进的出差报销系统来优化财务管理流程。
合思一站式财务数智化方案
- 差旅管理新利器
合思为汉威科技集团量身打造了一站式的财务数智化解决方案，其中出差报销系统更是核心亮点。该系统采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就好比在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，员工消费后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，随后自动完成归档。整个过程高效便捷，大大减少了人工操作的繁琐和失误。
- 全流程数字化费控管理
合思的出差报销系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据，都能自动采集、自动流转。同时，系统具备发票识别验真功能，确保费用支出合规、透明、可追踪。
在差旅场景中，员工只需在系统中提交出差申请，审批通过后即可直接预订酒店、机票等。消费完成后，相关费用自动同步到系统中，无需员工手动填写报销单。这种全流程的数字化管理，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和舞弊的可能性。
- 打破信息孤岛实现业财融合
合思的出差报销系统通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了各系统之间的信息孤岛，实现了业财融合。这意味着企业的财务数据和业务数据能够实时共享，财务部门可以及时了解业务进展情况，为企业的决策提供更加准确的依据。
例如，通过与业务系统的连接，财务部门可以实时掌握项目的费用支出情况，及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施进行调整。同时，业务部门也可以根据财务数据优化业务流程，提高企业的整体运营效率。
合思助力汉威科技显著成果
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费用管理效率大幅提升
在合思出差报销系统的助力下，汉威科技集团在费用管理方面取得了显著的成果。员工报销耗时降低了 75%，以往需要花费大量时间填写报销单、整理发票的情况一去不复返。财务入账归档时间减少了 85%，大大提高了财务工作的效率。同时，节约了场地、耗材成本 70%，企业的资源得到了更加合理的利用。业财流程数字化程度达到 95%，数据安全合规 100%，确保了企业财务管理的规范和安全。 -
财务管控全流程升级
在财务管控方面，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，同时挖掘出了收益洼地。通过对财务收支管理的深入分析，能够为老板的经营决策提供有力的支持。例如，通过对费用支出的分析，可以发现哪些业务环节存在浪费现象，从而有针对性地进行优化。 -
员工体验显著改善
对于员工来说，合思的出差报销系统带来了极大的便利。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。员工可以将更多的精力放在工作上，而不是花费大量时间在繁琐的报销流程上。这种良好的员工体验也有助于提高员工的工作积极性和满意度。
总结与展望
合思凭借其先进的技术和创新的出差报销系统，成功帮助汉威科技集团等企业实现了财务数字化转型，显著提升了企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。持续投入研发，提升系统的性能和功能，以满足企业不断变化的需求。
同时，合思也将加强与客户的沟通和合作，深入了解客户的痛点和需求，为企业提供更加个性化的解决方案。在财务数字化转型的道路上，合思将与企业携手共进，共同迎接未来的挑战。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思的出差报销系统。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用我们的出差报销系统，开启您的财务数字化之旅。
