在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于激烈的市场角逐。降本增效、提升管理效率,已然成为企业在这场竞争中脱颖而出的关键需求。然而,传统的财务报销与管理模式犹如重重枷锁,流程繁琐、数据孤立、预算管控艰难等痛点,严重掣肘着企业的运营效率与发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其先进卓越的解决方案,为企业冲破困境、解决痛点开辟了一条康庄大道。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的漫漫征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多挑战。
动力源宛如一艘在科技海洋中破浪前行的巨轮,大量自研系统林立,却难以整合。传统的手工报销模式如同老旧的帆船,弊端尽显。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且低效;数据分散如同一盘散沙,难以凝聚;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让流程变得冗长繁复,如同缠绕的丝线,难以理清。
汉威科技则像一座庞大的商业城堡,支出如同流水般散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,好似两条平行线,无法交汇。在集团化管理的庞大体系下,发票人工校验和账务处理的工作量如同巍峨的高山,让财务人员不堪重负。
派克新材在企业高速发展的快车道上疾驰,业务成本管控迫切需要财务给予更多有力支撑。然而,报销流程漫长,审批速度迟缓,如同拥堵的交通,阻碍着企业的前行。对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力如巨石般压在财务人员身上。同时,作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,必须得到全方位保障。而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式,就像古老的传递信件,效率低下。
破局之钥合思方案
合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一把神奇的钥匙,为企业开启了支出管控的新大门。
该方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,提供了全方位、一站式的服务。通过多系统集成、无需报销模式、精准的预算管控、智能的发票校验以及自动生成凭证等强大功能,帮助企业轻松解决财务数字化转型过程中的重重难题。
功能全景大展示
合思费控系统宛如一座功能强大的数字宝库,拥有丰富多样的功能。
发票管理功能模块就像一位细致入微的管家,能够对发票进行全面管理。它支持发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票信息的准确无误。
费用管理功能模块则如同一位精明的财务军师,对费用进行精细管控。它可以设定费用类型、进行费用控制、实现数据连接、完成支付操作、设定分析维度、预设规则联动、进行数据分析以及自动生成报表等,为企业的费用管理提供有力支持。
此外,系统还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层次的需求。同时,合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够与OA系统、ERP系统、HR系统、银企直连等实现数据互通,打破数据之间的壁垒,让信息如流水般顺畅流动。
核心亮点耀光芒
- 无需报销的便捷之旅
合思的无需报销模式,为员工带来了一场便捷的消费体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单,如同乘坐高速列车,快速又舒适。 - 强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营如同高效运转的机器。 - 精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警。这就像一位精准的导航员,确保企业的支出始终在预算的轨道上行驶。 - 智能发票处理
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位高效的发票处理专家,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松又高效。
价值呈现显成效
应用合思财务数字化解决方案后,企业在多个方面取得了显著成效,如同绽放的花朵,展现出勃勃生机。
效率大幅提升方面,动力源员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,如同按下了加速键,让企业的运营更加高效。
会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。汉威科技会计人员成本节约约50%,让企业在人力成本上实现了有效控制。
精细化管理得到加强,费用管控更加有效。斯利安实现了业财口径统一,费用管控更加精准,业务执行更加透明,如同给企业装上了一双明亮的眼睛,让企业的运营一目了然。
数据安全性也得到了全面提升。为保密单位派克新材定制化开发的“EAI Pro”功能,如同坚固的盾牌,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
场景多元全覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,如同一个万能工具箱,满足企业不同业务的财务数字化需求。
在无需报销场景中,员工享受便捷消费体验,企业实现高效财务管理。商旅出行场景中,行程安排更加合理,费用支出得到有效控制。销售费用管理场景中,能够精准分析销售费用的使用情况,为企业的销售策略提供有力支持。预算管控场景中,确保企业的支出始终在预算范围内。系统集成场景中,打破数据孤岛,实现信息共享。报表分析场景中,为企业决策提供数据支持。对公付款场景中,确保资金支付的安全与高效。合同管理场景中,对合同的签订、执行等环节进行全面管理。发票管理场景中,提高发票处理效率,降低发票风险。
成功案例展风采
众多企业通过选择合思的产品,成功实现了财务数字化转型,如同璀璨的明星,在市场中闪耀光芒。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思的解决方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面都取得了显著的提升。这些成功案例就像一面面旗帜,为其他企业指明了前进的方向。
独特优势定乾坤
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,始终陪伴着企业成长。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的研发提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同遍布全球的触角,为企业提供了及时、高效的服务。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种独特的优势让合思在市场中脱颖而出,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,如同一位全能的助手,帮助企业解决各种财务问题。
支出管控策略总结
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在支出管控策略方面发挥了重要作用。它能够提升企业的运营效率,降低企业的成本,加强费用管控,实现业财融合,保障数据安全,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和优化产品,如同一位不断进化的勇士,为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化服务,助力企业实现持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受支出管控策略带来的巨大魅力!