在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中，企业的差旅及费用管控宛如在波涛汹涌的大海中掌舵前行，面临着诸多暗礁与挑战。成本如同不断上涨的潮水般攀升，效率则像陷入泥沼的船只般低下，而管控更是如在迷雾中摸索前行，困难重重。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘装备精良的领航船，凭借其先进的解决方案，引领众多企业成功穿越这片复杂的海域，实现降本增效的目标。接下来，我们将通过一家客户的实际案例，深入领略合思解决方案的强大实力，探寻预算控制最佳实践的奥秘。
探秘客户：差旅困境下的艰难跋涉
企业规模与业务版图
此客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，宛如一个庞大的商业军团。其月均差旅GMV高达80万+，出差城市遍布大江南北，且多为三四线城市，如同撒在广袤大地的繁星。然而，这看似繁荣的差旅业务背后，却隐藏着诸多不为人知的困境。
报销难题与合规困境
在未使用合思商城之前，员工出差就像背着沉重的包袱前行。他们需要自己先垫资，而后再进行报销。而在那些县镇级的偏远地区，发票开具就像在沙漠中寻找水源一样困难。这导致员工常常出现替票或开销票的情况，差旅成本的合规管控如同空中楼阁，难以落地。差旅成本缺乏有效的监管，就像脱缰的野马，肆意狂奔，让企业管理者忧心忡忡。
价格上涨与员工情绪
2023年疫情放开后，酒店价格如同脱缰的火箭般上涨。曾经符合差标的酒店如今纷纷超标，员工不得不自己垫付超出的费用。这就像给员工本就沉重的工作负担又加上了一块巨石，员工的负面情绪如同乌云般笼罩着整个企业。他们纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本就像一个有限的蓄水池，不可能无限制地提高。这让财务人员陷入了两难的困境，如同在十字路口徘徊，不知何去何从。
合思出击：全方位解决方案领航
流程打通：开启差旅新生态
客户在2022年果断选择上线合思商城，这一决策如同在黑暗中点亮了一盏明灯。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，形成了一个无缝衔接的闭环生态系统。员工出差再也无需像以往那样背负垫资的沉重负担，消费即合规，就像在平坦的高速公路上畅行无阻。财务人员对账也变得省心省事，如同从繁琐的迷宫中找到了出口。同时，这一举措还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等乱象，让差旅成本管控真正做到了有章可循、有据可依。
激励政策：激发员工节约动力
合思商城推出的“合力省”政策，如同一场及时雨，滋润了企业和员工的心田。签约后，企业可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工只要选择低价酒店、低价机票，就可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这就像给员工的节约行为贴上了价值标签，让他们在为企业节约成本的同时，也能为自己带来实实在在的好处。员工们不再为了超标而烦恼，而是积极主动地寻找节约的机会，如同在寻宝的过程中享受乐趣。
补贴自动化：精准高效的流程引擎
合思还通过强大的流程引擎实现了差旅补贴自动化，这一创新如同给差旅补贴管理装上了智能大脑。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，就像为不同的乐器谱写专属的乐谱。通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一自动化流程让差旅补贴管理变得精准高效，大大提高了员工和财务人员的工作体验。
显著成效：预算控制最佳实践的完美呈现
成本控制：让差旅成本不再“任性”
在合思的解决方案下，该客户在差旅成本控制方面取得了令人瞩目的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，这就像在企业的差旅成本账本上做了一次精准的减法。月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了企业的差旅成本。差旅成本就像被驯服的野马，乖乖地按照企业的规划前行。合思的解决方案通过一系列的策略和措施，让企业在差旅成本控制方面找到了预算控制最佳实践的路径。
员工满意度：让员工笑容重新绽放
员工的满意度是企业发展的重要基石。在合思的解决方案下，员工出差动力满满，对“合力省”政策赞不绝口。节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或打车等，让员工在出差的过程中也能享受到生活的乐趣。员工的负面情绪得到了极大的缓解，就像阴云密布的天空终于露出了阳光。差旅补贴自动化流程使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列的数据变化，充分体现了合思解决方案对员工体验的重视，也是预算控制最佳实践在员工层面的生动体现。
财务效率：让财务人员告别“烦恼”
财务人员在企业的差旅及费用管控中扮演着至关重要的角色。在合思的解决方案下，财务人员不再为员工报销和差标问题而困扰。公司成本不仅没有增加，反而通过激励方式让员工主动节约，实现了降本增效的目标。财务人员就像从繁琐的事务中解脱出来的舞者，能够更加从容地应对企业的财务管理工作。合思的解决方案为财务人员提供了一个高效、便捷的工作平台，是预算控制最佳实践在财务工作中的有力证明。
未来展望：携手合思开启降本增效新征程
通过该客户的案例可以清晰地看出，合思的解决方案在企业差旅及费用管控方面具有显著的效果，是预算控制最佳实践的典范。它能够帮助企业应对成本控制、效率提升和合规管理等多方面的挑战，就像一把万能钥匙，为企业打开了成功的大门。在未来，随着市场环境的不断变化和企业需求的持续升级，合思将继续凭借其先进的技术和创新的服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费用管控难题，不妨立即行动起来，与合思携手合作。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受预算控制最佳实践带来的神奇效果，开启企业降本增效的新征程！
