在当今风起云涌的数字化时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展的必由之路。传统财务管理模式恰似一座陈旧的堡垒，存在着系统割裂、数据分散、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点。这些问题如同隐藏在企业运营道路上的绊脚石，严重阻碍了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台，并提供全方位的解决方案。该方案如同一把精准的手术刀，能够有效切除企业财务管理中的顽疾，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展注入强大动力。
传统困局：财务管理的重重迷雾
在传统财务管理模式的笼罩下，企业宛如置身于一片迷雾之中，面临着诸多挑战。众多企业自研系统如同林立的孤岛，彼此之间缺乏有效的连接和沟通，操作体验极差。数据分散且滞后，就像散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链。费用报销标准流程复杂繁琐，宛如迷宫一般，让员工和财务人员都深陷其中，难以自拔。预算管控如同空中楼阁，难以落地实施。合同管理与付款脱节，就像两条平行线，无法交汇。发票校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的负担，压得财务人员喘不过气来。
以动力源为例，其面临着多系统操作体验差、系统割裂的困境。业务覆盖面广，费用报销标准流程模式复杂多样，组织架构复杂导致流程繁复。员工在进行费用报销时，往往需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。汉威科技也面临着类似的问题，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大，严重影响了财务工作的效率。
破局之钥：合思全方位解决方案
合思以其独特的智慧和创新精神，为企业财务管理的困局找到了一把破局之钥。合思拥有广泛连接的生态，如同一个庞大的网络，能够将各种资源和信息紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场财务领域的革命，为企业带来了全新的体验。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通互联。就像打通了企业财务管理的任督二脉，让数据能够自由流动。运用智能技术，如 OCR 自动识别、发票智能校验等，如同给财务工作装上了一双智慧的眼睛，大大提高了报销效率和准确性。建立预算管控体系，实现预算前置校验和实时监控，让预算管控不再是纸上谈兵。打造合同管理台账，规范合同管理流程，关联付款和预算，让合同管理更加严谨有序。
核心利器：合思功能优势尽显锋芒
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系统集成能力强，打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力如同一位技艺高超的桥梁建造师，支持与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等第三方系统的对接。通过这种对接，实现了基础信息、业务数据的同步和共享，打破了数据流转的壁垒。原本分散在各个系统中的数据，如今能够顺畅地流动起来，加快了业务处理和数据统计的效率。在费用报销标准流程中，员工无需在多个系统中重复录入信息，系统会自动同步相关数据，大大提高了报销的速度和准确性。 -
无需报销模式，提升员工与财务幸福感
合思的无需报销模式宛如一场及时雨，为员工和财务人员带来了福音。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，还提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和分析上。在费用报销标准流程中，员工只需专注于工作，无需再为报销的事情烦恼，真正实现了工作与报销的分离。 -
智能识别与校验，保障财务数据真实准确
合思借助 OCR 自动识别发票信息，如同一位火眼金睛的检查员，能够快速准确地识别发票上的各种信息。这一功能大大提高了报销效率，解放了员工贴票和录入工作。同时，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性和准确性。在费用报销标准流程中，发票的识别和校验变得轻松快捷，有效避免了因发票问题导致的报销延误和财务风险。 -
预算管控精准，防止费用管控失控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，如同在费用报销的源头设置了一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控。同时，合思能够实时监控预算执行进度，让企业管理者能够及时了解预算的使用情况，做出合理的决策。在费用报销标准流程中，员工在提交报销申请时，系统会自动校验预算是否充足，避免了超预算报销的情况发生。 -
合同管理规范，满足业务多样需求
合思建立了合同管理台账，如同一个精细的档案库，能够实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了企业业务的多样化需求。在费用报销标准流程中，涉及合同付款的报销能够与合同信息自动关联，确保付款的准确性和合规性。
成功典范：合思方案应用成效显著
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过多个实际案例，我们可以看到合思解决方案的有效性和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。在费用报销标准流程方面，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这一显著的成效让动力源在财务管理方面迈出了坚实的一步。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口合思，由原来的 3 个系统整合为 1 个系统，财务付款效率提升了 90%。同时，有效落地了预算管控，加强了对公业务管控。在费用报销标准流程中，汉威科技的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷和高效。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在费用报销标准流程方面，派克新材打破了传统模式的束缚，实现了财务工作的质的飞跃。
如果您的企业也在为费用报销标准流程繁琐、系统集成困难、预算管控不力等问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业实现财务数智化转型，提升运营效率，降低成本，创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为企业财务管理带来的变革与创新，与合思携手开启财务数智化新篇章！
