在我国，电子凭证改革正以势如破竹之势迅猛推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一时代浪潮的席卷下，企业对财务数智化的需求如星火燎原般愈发迫切。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其前瞻性的技术和卓越的创新能力，推出了合思档案管理平台。该平台犹如一颗璀璨的明珠，已助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营的目标。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，深入探寻合思档案如何凭借数据归档规范为其解决复杂的财务难题。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，犹如一颗冉冉升起的明星，在红枣行业绽放出耀眼的光芒。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司规模宏大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点、3.6W + 年凭证数。然而，在辉煌的背后，该企业在财务档案管理方面却陷入了重重困境。
随着业务的不断拓展和公司的日益壮大，财务档案管理的难度也呈几何级数增长。传统的档案管理方式如同一个陈旧的机器，在面对海量的数据时显得力不从心。归档难，成了横亘在财务人员面前的一座大山。大量的凭证和数据需要人工手动整理和录入，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误和遗漏。查找慢，更是让财务人员在需要数据时如同大海捞针。当审计或查询需求出现时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需信息，严重影响了工作效率。成本高，也是企业不得不面对的一个现实问题。纸质档案的存储、保管和维护需要大量的人力、物力和财力，增加了企业的运营成本。此外，不合规的问题也如同一把达摩克利斯之剑，时刻悬在企业的头顶。在数据归档规范要求日益严格的今天，传统的档案管理方式很难满足合规要求，给企业带来了潜在的风险。
合思档案的数据归档规范妙方
合思深入洞察好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套全面的数据归档规范解决方案。
打破壁垒实现数据同源。合思档案管理平台犹如一位神奇的魔法师，将原本分散在各个系统和部门的数据进行整合，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，就能便捷地获取所需数据，实现一键联查。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在数据归档规范的要求下，所有的数据都按照统一的标准和格式进行整理和存储，使得数据更加清晰、准确和易于管理。
自动组装提升审计效率。合思档案管理平台以档案数据为标准，实现了自动组装和智能审计。在面对内外审计时，平台能够快速准确地生成审计所需的报告和数据，大大缩短了审计时间。通过数据归档规范，平台对数据进行了严格的筛选和审核，确保了数据的真实性和合规性，为审计工作提供了有力的支持。
虚实结合实现实物高效管理。合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当查阅者需要查询实物档案时，只需在平台上查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。在数据归档规范的指导下，实物档案的存储和保管也更加规范和有序，确保了档案的安全性和完整性。
合思档案带来的数据归档规范成效
通过合思档案解决方案的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成果。
减少人工耗时。在数据归档规范的要求下，合思档案管理平台实现了自动化和智能化的档案管理，大大减少了人工操作的时间和工作量。据统计，实施合思档案解决方案后，企业减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
降低管理耗时。总部接收和借阅管理是档案管理中的重要环节，也是容易出现问题的环节。合思档案管理平台通过优化流程和提高自动化程度，有效降低了总部接收和借阅管理的耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，使得档案管理更加高效和便捷。
节约综合成本。在数据归档规范的推动下，合思档案管理平台实现了纸质档案的电子化存储和管理，大大减少了纸质档案的使用和存储成本。预计企业每年可减少综合成本20万元，为企业的发展提供了有力的支持。
开启财务数智化数据归档规范之旅
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以清晰地看到，合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面具有显著的成效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，数据归档规范已成为企业财务数智化转型的必然要求。合思将继续凭借其领先的技术和丰富的实践经验，为更多企业提供优质的数据归档规范解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨抓住这个机会，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验数据归档规范带来的便捷和高效，开启财务数智化之旅。
