在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键领域。合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出一系列差旅管控解决方案，帮助企业解决差旅管理难题，实现预算优化策略。
行业痛点洞察
在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力有所下降。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
传统的差旅管控方式，如降低预算、控制出行方式等，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。而且，这种硬控方式还可能引发员工消费合规等问题。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控难题。下沉市场差标管控不够精细，出海业务则面临资源分散等状况。同时，线下差旅费用不透明，数电票时代企业会计凭证管理困难，这些问题都困扰着企业，影响着企业的预算优化策略。
解决方案全景
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控，将传统的“硬控”转变为先进的“智控”，为企业的预算优化策略提供有力支持。
核心功能亮点揭秘
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线上线下融合新体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，联合登陆相关平台，为企业提供更多优惠。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化，提升了企业的预算管理效率，是预算优化策略的重要一环。 -
国内外资源整合大格局
整合中航信等资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足企业国内外差旅的各种需求，为企业的预算优化提供更广阔的空间。 -
管控与体验兼顾之道
智能差标实现区县级差标管控与淡旺季差标管控，结合优惠券、合力省、买贵赔等活动，让企业在管控成本的同时提升员工体验。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，助力企业更好地实施预算优化策略。 -
AI规划助力新征程
引入AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，利用人工智能技术为企业的差旅管理提供更智能、更高效的服务，进一步优化企业的预算安排。
用户收益呈现
通过合思的差旅管控解决方案，企业能够科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。员工可以获得更便捷的预订服务、更合理的行程安排，还能参与为企业省钱并获得奖励。同时，该解决方案帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，合理分配资源，实现合规经营和低碳运营，全面落实预算优化策略。
典型场景剖析
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下沉市场拓展破局
当企业业务向三四线城市扩展时，差标管控不精细是一大难题。合思通过建立深度合作关系，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额，帮助企业在下沉市场拓展中实现预算优化策略。 -
出海业务开展护航
企业出海业务带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备多语言客服支持，助力企业在出海业务中优化预算。 -
线下消费管控有方
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决线下消费管控问题，为企业的预算优化策略提供保障。
客户成功案例见证
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，成功实现了预算优化。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免损失超60000元，并完善了相关差旅制度，保障了企业的预算安全。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元，充分证明了合思在预算优化策略方面的显著成效。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业解决差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管理困境，不妨选择合思，通过免费试用我们的差旅管控解决方案，共同挖掘企业更多净利润，迎接更可期待的商业未来。让合思的预算优化策略为您的企业发展保驾护航。
