数字化费用报销：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。

市场形势倒逼：企业财务数字化转型刻不容缓

• 政策东风：电子发票引领财务数字化变革
  电子发票是“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家正通过试点工作，有条不紊地建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策导向，无疑为企业财务数字化转型提供了强大的外部推力。

• 后工业化时代：敏捷成为企业发展新追求
  2015年第三季度，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，使其更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也对企业的财务管理提出了更高的要求。

• 疫情后产业升级：数字化建设需求突显
  疫情期间，中国工业发展受到一定影响。但政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣的工业化带动了产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求日益突显。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。基于政策与需求双引擎的推进，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化迈进。数字化转型的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。

费用支出管理痛点：企业发展的“绊脚石”

• 费用报销困境：耗时耗力拖累效率
  企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，进一步加剧了费用报销的难度。

• 管理系统短板：难以适应企业需求
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗了企业大量资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。在费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬到线上，但仍存在诸多问题，如企业及员工需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才能获取消费信息等。

合思解决方案：为企业财务转型保驾护航

• 整体策略：业财一体与数据赋能
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应打破业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而顺利实现从老政策向新政策的转变。数据赋能也是企业财务数字化转型的关键，从流程驱动到数据驱动，能够重塑业财一体化价值。合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。合思的财务收支管理平台能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。

• 核心模块：费控平台分级与中台架构
  企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台涵盖L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标，能够为不同阶段的企业提供相应的解决方案。在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统实时联动的。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，能够帮助企业沉淀核心能力，促使服务产品化。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块，支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。合思的费控管理平台能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。

合思竞争优势：实力铸就领先地位

• 资本支持：融资助力技术研发与业务拓展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资本为其技术研发和业务拓展提供了有力保障，使其能够不断投入资源进行产品创新和服务升级，为客户提供更优质的财务数智化解决方案。

• 服务网络：覆盖广泛提供高效服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 技术能力：广泛连接与精细化管理
  合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，该平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

成功案例：彰显合思解决方案实际效果

• 医药行业：精准管控费用支出
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效提高了费用报销的效率和准确性。

• 软件行业：实现费控智能化管理
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，大大提高了财务管理的效率和准确性。

• 连锁经营行业：统一支付降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，提升了企业的财务管理水平。

服务体系：全方位保障客户需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展服务范围，为更多客户提供财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，从需求分析、方案制定到项目实施、售后维护，为客户提供全流程的服务支持，确保客户能够顺利实现财务数字化转型。

在当前的市场环境下，企业财务数字化转型的重要性不言而喻。合思的财务数智化解决方案具有显著的优势和价值，能够帮助企业实现业财一体、费控管理，提升财务管理效率和决策水平。其费控管理平台具有广泛连接的能力、智能化的特点和丰富的应用场景，能够适应不同行业、不同规模企业的需求，为企业提供个性化的数字化费用报销解决方案。通过合思的服务，企业能够解决费用支出管理中的痛点，提高运营效率，降低成本，增强合规性，提升市场竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，迎接未来的挑战。如果您想体验合思带来的数字化费用报销解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。