在零食的江湖中，有这样一个国民经典品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，深受消费者的喜爱。然而，在财务数字化转型的浪潮中，这个品牌也面临着诸多困境。传统的财务管理模式在面对庞大的业务量和复杂的供应链时，显得力不从心。数据的分散、流程的繁琐以及成本的居高不下，都成为了企业发展的绊脚石。就在这时，合思的出现，宛如一道曙光，为该品牌照亮了财务数字化转型的道路。
经典零食品牌传奇之路
这是一个在零食行业深耕多年的品牌，凭借着独特的口味和优质的产品，赢得了广大消费者的青睐。其销售版图遍布全国，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，对财务管理提出了极高的要求。然而，传统的财务管理方式已经无法满足企业发展的需求，一场数字化转型迫在眉睫。
传统财务模式困境重重
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系统孤立数据难通
该品牌的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样。然而，多个系统独立运行，数据无法实现互通。这使得会计凭证的查阅变得异常困难，档案管理成本也居高不下。财务人员在查找数据时，往往需要在多个系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。 -
对账繁琐价值难释
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的工作流程不仅效率低下，而且难以释放财务人员的价值。 -
管控脱节成本高企
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。 -
档案管理耗时耗力
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。财务人员在整理档案时，需要花费大量的时间和精力，而且还容易出现遗漏和错误。
合思解决方案精准破局
面对该品牌的财务困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算与记账以及档案管理等多个环节，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过合思费控进行便捷的申请，无需垫资、开票、报销和打印。这不仅提高了员工的工作效率，还减轻了财务人员的负担。
在财务核算与记账环节，合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。这使得财务核算更加准确、高效，同时也降低了人工成本。
在档案管理环节，合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这充分体现了电子化会计档案优势，实现了档案管理的数字化和自动化，提高了档案管理的效率和安全性。
实施步骤有条不紊推进
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便捷申请轻松开启
员工通过合思费控进行申请，整个流程便捷高效。无需垫资、开票、报销和打印，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的整体运营效率。 -
商城比价智能核算
合思商城实现了同屏比价，员工可以在众多供应商中选择最适合的商品和服务。同时，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，使得财务核算更加智能、准确。这不仅提高了财务核算的效率，还降低了企业的采购成本。 -
智能档案高效管理
合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这充分发挥了电子化会计档案优势，实现了档案管理的数字化和自动化。财务人员可以通过线上平台轻松查阅和管理档案，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成果效益令人瞩目
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费用节约效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。企业可以将节约下来的资金投入到产品研发和市场拓展中，提升企业的核心竞争力。 -
业财连接档案闭环
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分彰显了电子化会计档案优势，使得企业的财务管理更加规范、透明。财务人员可以实时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供更加准确的依据。 -
系统打通数据安全
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了数据的准确性和安全性，为企业的数字化转型提供了有力的保障。企业可以放心地将财务数据交给合思进行管理，不用担心数据泄露和丢失的问题。 -
线上线下一体管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这进一步体现了电子化会计档案优势，提高了档案管理的效率和质量。企业可以通过线上平台随时随地查阅和管理档案，节省了大量的时间和精力。 -
凭证呈现管理高效
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这让财务人员能够更加清晰地了解企业的财务状况，提高了财务管理的效率和水平。企业可以通过数字化管理，及时发现和解决财务问题，避免财务风险的发生。
客户评价彰显方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，充分证明了电子化会计档案优势。其他企业可以借鉴该品牌的成功经验，积极推动自身的财务数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。电子化会计档案优势在这个过程中愈发凸显，它不仅可以提高企业的财务管理效率，还可以降低企业的运营成本。
合思的解决方案已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨免费试用合思的解决方案，体验电子化会计档案优势带来的全新财务管理体验。
