在当今这个数字化风起云涌的时代,企业如同置身于一场激烈的竞赛之中,财务数智化转型已成为企业迫切需要跨越的一道关键门槛。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的战车,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统操作就像迷宫一样复杂,预算管控仿佛在迷雾中摸索,费用支出更是如同隐藏在黑暗里的谜团,不透明的状况严重影响了企业的运营效率,也让成本控制变得困难重重。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的新星,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全面的费用透明化方案。
产品背景与行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满布。不同企业面临着各种各样的难题。
动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,导致流程繁复,仿佛陷入了一个无尽的循环。
汉威科技则像是一座庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中收口,困难重重。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像失去了方向的船只。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的劳作中艰难前行。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同疾驰的列车,业务成本管控成为了巨大的挑战。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
解决方案概述:合思搭建的财务数智化桥梁
合思的费用透明化方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,就像打通了一条条高速公路,实现了多系统数据的互通。无需报销模式更是重塑了商旅出行流程,让员工消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,如同给企业的财务流程注入了一股清泉。
合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像为企业的预算装上了精准的导航系统。同时,提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能与优势:合思费用透明化方案的秘密武器
合思费用透明化方案具有多种核心功能和优势,每一项都像是一把锋利的武器,助力企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘。
在系统集成方面,合思可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将其他系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的实时更新和共享,让企业的数据如同活水一般流动起来。
无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程行云流水,高效便捷。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。
合思还可通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,为企业节省了大量的时间和精力。
应用场景与案例:合思费用透明化方案的成功实践
合思的费用透明化方案在多个行业和场景中都得到了广泛的应用,并且取得了显著的成效。
在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本。
在科技行业,中亦科技应用合思费控等产品,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。让企业的财务流程更加顺畅,管理更加便捷。
如果您的企业也正面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的费用透明化方案。合思将凭借其强大的产品功能、丰富的行业经验和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思费用透明化方案,开启企业财务数智化转型之旅!