在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上，面临着诸多复杂的痛点与挑战。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思敏锐地洞察到这些问题，并推出了敏捷的财务收支管理平台，致力于为企业排忧解难。
行业痛点大揭秘
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费用支出管理困局
企业的费用支出虽在总支出中占比不高，但管理却成了一大难题。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，让财务人员苦不堪言。尤其是新兴行业，费用支出占比逐渐提升，且种类繁多，合规性较差，进一步加剧了管理的难度。 -
财务数字化转型瓶颈
业财融合是财务数字化转型的关键制约点。过去，业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，严重制约了财务从信息化向智能化的升级。同时，国家财税新政对企业财税合规监管日益严格，企业不仅要应对电子发票带来的风险，还要规范相关流程。 -
不同行业费控痛点各异
不同行业有着各自独特的费控痛点。医药行业合规要求高，报销效率低下；软件行业费控流程复杂，团队人员和费用类型众多，收益滞后但费用持续；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商及门店管理也颇具挑战。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，已发展成为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，电子凭证归档是其重要的一环，为企业的财务管理提供了更高效、更安全的保障。
使命愿景照亮前行路
合思的使命是帮助企业挖掘更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是通过提供先进的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型，成为企业财务数智化领域的领先者。在电子凭证归档方面，合思也秉持着这样的使命和愿景，不断优化产品功能，为企业提供更优质的服务。
模块功能全解析
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费控报销：流程电子化自动化
费控报销涵盖对私报销和对公报销，可实现发票采集识别、合规性查验、收票合同匹配、银企直联支付等功能，让费用报销流程实现电子化和自动化。电子凭证归档在这一过程中，能将相关的电子凭证进行自动归档，方便后续的查询和管理。 -
收付款管理：资金收付安全高效
收付款管理包括对公结算、往来询征等功能，保障企业资金收付的安全和高效。在电子凭证归档的支持下，每一笔资金收付的电子凭证都能及时、准确地归档，确保财务数据的完整性。 -
财务收支经营分析：决策支持有保障
财务收支经营分析提供数据报表、费用报表、预实报表等，进行预算分析、数据可视化展示，为企业决策提供有力支持。电子凭证归档所积累的数据，为财务收支经营分析提供了丰富的素材，让分析结果更加准确可靠。 -
电子会计档案：凭证管理更便捷
电子会计档案实现电子凭证的自动归档，档案存证，方便企业进行会计档案管理。通过电子凭证归档，企业可以告别传统的纸质档案管理方式，提高管理效率，降低管理成本。 -
中台功能：核心能力沉淀
业务中台将业务场景标准化、数据化；数据中台将数据沉淀为数据资产；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。电子凭证归档在中台功能中起到了重要的支撑作用，使得数据能够更好地流通和利用。
功能亮点创新多
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无需报销解决方案：智能化报销新体验
无需报销解决方案分为L1 – L5五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变，提升员工报销体验，降低人工操作，实现全场景、全链路的智能化报销。在这个过程中，电子凭证归档能够自动处理相关的电子凭证，让报销流程更加顺畅。 -
广泛连接能力：拓展服务边界
合思的财务收支管理平台具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，聚合多种供应商形成商城平台，还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。电子凭证归档也能在这种广泛的连接中，实现数据的共享和交换。 -
智能工具应用：报销环节智能化
智能工具如财务机器人等渗入报销各环节，可自动填写消费申请、生成预算、推荐消费方案、进行风险预警等。电子凭证归档借助这些智能工具，能够更加高效地完成电子凭证的归档工作。
产品优势显实力
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技术实力：数据驱动决策
合思拥有先进的技术，叠加大数据、AI及RPA技术，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在电子凭证归档方面，这些技术能够提高归档的准确性和效率，为企业的财务管理提供更强大的支持。 -
服务网络：覆盖广泛有保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务，确保电子凭证归档等功能的顺利使用。 -
成功案例多：实践经验丰富
合思为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，积累了丰富的实践经验。在电子凭证归档方面，这些成功案例也为不同行业的企业提供了借鉴和参考。
目标用户与应用场景
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目标用户：精细化管理需求企业
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期阶段，有精细化管理需求、对财务数字化转型有迫切需求的企业。这些企业在电子凭证归档等财务管理方面，往往有着更高的要求，合思的产品能够满足他们的需求。 -
应用场景：多场景费控需求
应用场景包括企业日常的费用报销（如用餐、用车、差旅、行政、会议等）、采购、对公付款等场景，以及不同行业特定的费控场景，如医药行业的活动报销、差旅报销，软件行业的项目制费用管控，连锁经营行业的多门店费用管理等。在这些场景中，电子凭证归档都能发挥重要的作用。
成功案例见证价值
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医药行业：合规报销效率提升
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足合规要求，提高报销效率。在这个过程中，电子凭证归档确保了相关电子凭证的安全存储和便捷查询。 -
软件行业：定制费控打通数据
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接。电子凭证归档在数据连接和管理方面，起到了关键的作用。 -
连锁经营行业：报销支付联动合规
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。电子凭证归档有助于确保报销和支付过程中电子凭证的完整性和合规性。
合思的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务数字化转型和费用管理方面的难题。尤其是电子凭证归档功能，为企业的财务管理提供了更高效、更安全的保障。我们诚挚地邀请各企业免费试用合思平台，共同体验其带来的高效财务管理，实现降本增效、合规经营的目标。
