在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争,财务数智化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。传统的财务报销和管理模式,犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,效率低下、合规性难保障、成本控制不佳等问题,如同沉重的锚链,严重束缚了企业的发展脚步。
合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技先锋,在时代的呼唤中应运而生。它以创新为桨,以科技为帆,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。它犹如一位睿智的航海家,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心绘制着企业财务数智化的蓝图。
通过广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的商业网络,将企业的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思的核心法宝,它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在采购预算管理方面,合思凭借其先进的技术和理念,为企业提供了精准的预算规划和控制工具。企业可以通过合思平台,实时监控采购预算的执行情况,及时调整采购策略,确保采购预算的合理使用。
合思核心功能:开启采购预算管理新征程
- 全场景覆盖:采购预算管理的坚实基石
合思的功能犹如一张精密的大网,覆盖了消费、业务等多个场景。全场景聚合消费生态,涵盖了机场、火车、用车、用餐等各个方面,为企业员工的日常消费提供了便捷的解决方案。开放的业财连接生态,包含销售合同、采购合同等,实现了业务与财务的无缝对接。
在采购预算管理中,合思的全场景覆盖功能发挥着重要作用。企业可以通过合思平台,对采购过程中的各个环节进行全面监控和管理,从采购需求的提出到采购合同的签订,再到采购货物的验收和付款,每一个环节都在企业的掌控之中。同时,合思还可以根据企业的历史采购数据,为企业提供科学的采购预算建议,帮助企业制定合理的采购预算。
- PaaS平台:采购预算管理的智能引擎
合思的PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎等先进技术,犹如一台智能的引擎,为企业的采购预算管理提供强大的动力支持。元数据驱动的技术,使得合思平台可以根据企业的不同需求,灵活配置各种功能模块,满足企业个性化的采购预算管理需求。自动化引擎则可以实现采购预算管理的自动化流程,减少人工干预,提高工作效率。
在采购预算管理过程中,合思的PaaS平台可以自动对采购申请进行审批,根据企业的采购预算和审批规则,判断采购申请是否符合要求。如果符合要求,系统将自动生成采购订单,并发送给供应商;如果不符合要求,系统将及时提醒采购人员进行修改。同时,合思的PaaS平台还可以对采购合同进行管理,自动跟踪合同的执行情况,及时提醒企业进行付款和验收。
- 多角色应用:采购预算管理的协同利器
合思在不同角色的应用上,展现出了强大的协同能力。对于老板来说,合思可以助力企业降本增效,实现全流程的财务收支管控。在采购预算管理方面,老板可以通过合思平台,实时了解企业的采购预算执行情况,及时调整采购策略,确保企业的采购成本得到有效控制。
对于财务人员来说,合思可以极致释放他们的压力,智能识别潜在风险。在采购预算管理中,财务人员可以通过合思平台,对采购发票进行智能审核,自动识别发票的真伪和合规性,减少人工审核的工作量。同时,合思还可以对采购预算的执行情况进行分析和预警,及时发现潜在的风险,为财务人员提供决策支持。
对于员工来说,合思让他们省事省心,大部分消费场景无需报销。在采购预算管理中,员工可以通过合思平台,直接提交采购申请,系统将自动进行审批和处理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了工作效率。
- 连接多平台:采购预算管理的信息桥梁
合思连接了发票、资金管理、第三方消费等多个平台,打破了信息孤岛,实现了信息的共享和流通。在采购预算管理中,合思可以将采购合同、采购发票、采购付款等信息进行整合,为企业提供全面的采购预算管理报表。企业可以通过合思平台,实时了解采购预算的执行情况,及时发现问题并进行解决。
同时,合思的无需报销分级标准可以帮助企业了解自身的数字化阶段,为企业的采购预算管理提供参考。“消费 – 入账 – 归档”解决方案在采购预算管理中也具有明显的优势,它可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间,提高企业的采购预算管理效率。
旗下各产品如合思商城、合思费控、合思档案等也都在采购预算管理中发挥着独特的作用。合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,企业可以在商城中直接采购所需的商品和服务。合思费控可以对企业的采购费用进行精细化管理,确保采购费用的合理使用。合思档案则可以对采购合同、采购发票等重要文件进行电子化管理,方便企业的查询和使用。
合思应用场景:采购预算管理的成功实践
- 广泛应用场景:采购预算管理的多领域拓展
合思的应用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,企业购、员工福利等都可以通过合思平台进行管理。在业务场景中,销售合同、采购合同等也都可以在合思平台上进行处理。
在采购预算管理方面,合思的广泛应用场景为企业提供了更多的选择和可能性。企业可以根据自身的需求,选择适合自己的应用场景,实现采购预算的有效管理。例如,企业可以通过合思平台,对企业购的采购预算进行管理,确保企业购的费用控制在预算范围内。同时,企业还可以通过合思平台,对员工福利的采购预算进行管理,提高员工福利的质量和效率。
- 成功案例:采购预算管理的典范展示
众多企业已经选择了合思,并在采购预算管理方面取得了良好的效果。动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在采购预算管理方面,动力源可以通过合思平台,实时监控采购预算的执行情况,及时调整采购策略,确保采购预算的合理使用。
徐福记企业通过合思的解决方案,差旅费用节约了35%。在采购预算管理方面,徐福记可以通过合思平台,对采购费用进行精细化管理,确保采购费用的合理使用。中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,档案整理耗时减少了67%。在采购预算管理方面,中交水运规划设计院有限公司可以通过合思平台,对采购合同、采购发票等重要文件进行电子化管理,方便企业的查询和使用。
这些成功案例充分证明了合思在采购预算管理方面的强大实力和卓越效果。企业可以借鉴这些成功案例,结合自身的实际情况,选择适合自己的采购预算管理解决方案。
在当前经济环境下,企业对采购预算管理的要求越来越高。合思凭借其先进的技术、卓越的功能和丰富的应用场景,为企业提供了一站式的采购预算管理解决方案。如果您也想让企业在采购预算管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,体验更科学的财务数智化管理,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,选择合思,您还可以免费试用合思的采购预算管理解决方案,让有限的预算发挥出更有效的作用。