在当今消费存量时代，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。运营策略稍有偏差，企业便可能陷入“无利润区”的困境。合思，作为财务数字化服务领域的领航者，凭借敏锐的洞察力深入剖析行业痛点，为连锁零售企业量身打造了一套行之有效的财务数智化解决方案，旨在帮助企业挖掘净利润，激发增长新的动能。其中，采购报销优化是这套解决方案的重要一环，为连锁零售企业的财务管理带来了全新的变革。
鸣鸣很忙：高速扩张下的报销难题
鸣鸣很忙，一家在线下零食连锁领域声名远扬的集团。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌如璀璨星辰，在全国范围内绽放光芒，门店总数突破10000家。该集团采用“强加盟”模式，在快速扩张的进程中，逐步构建起一套高效的门店运营管理体系。然而，在财务管理的关键环节——采购报销方面，却遭遇了重重困难。采购报销优化迫在眉睫。
差旅报销与申请的脱节，成为了鸣鸣很忙员工的一大困扰。员工在进行差旅活动时，往往需要先自行垫付费用，而后再进行繁琐的报销流程。这种模式不仅占用了员工的个人资金，还容易导致报销申请与实际消费情况不符，增加了审核的难度和成本。同时，由于门店众多，发票的审核及回收工作也变得异常艰巨。大量的发票需要人工逐一核对，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。此外，私车公用的管控薄弱，也使得企业在费用支出上缺乏有效的监督和管理，存在一定的风险。
合思方案：精准击破报销痛点
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，其中采购报销优化是核心亮点。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思系统实现了员工申请即合规的智能化管理。员工只需在移动端进行申请，系统便会自动进行费标差标校验，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，因公消费免垫资的模式，让员工无需再为垫付资金而烦恼，大大提高了员工的工作积极性和满意度。这种采购报销优化的方式，从源头上控制了费用的支出，实现了成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。合思系统通过先进的技术手段，实现了发票的自动识别和分类，将原本繁琐的发票审核及回收工作变得轻松高效。员工只需将发票拍照上传至系统，系统便会自动完成审核和归档，大大提高了工作效率。这种采购报销优化的方式，不仅减少了人工操作的误差，还为企业节省了大量的人力成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合思系统通过与企业的车辆管理系统进行对接，实现了私车公用费用的自动化核算。系统会根据员工的行驶里程、油耗等信息，自动计算出车补金额，并进行精准发放。这种采购报销优化的方式，不仅提高了费用核算的准确性和公正性，还加强了企业对私车公用费用的管控。
显著成效：开启高效运营新篇章
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在采购报销优化方面取得了显著的成果，企业运营效率得到了大幅提升。
实现了业内首屈一指的高周转率。在合思系统的助力下，鸣鸣很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，仅需15天的时间。这种高效的周转速度，使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，从而提高了企业的市场竞争力。采购报销优化在其中起到了关键的作用，通过优化采购和报销流程，减少了中间环节的时间浪费，提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低30%。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现了敏捷付款。同时，凭证自动生成的功能，大大缩短了结账期。这种采购报销优化的方式，不仅提高了采购的效率和准确性，还降低了企业的采购成本。通过与供应商的紧密合作和优化采购流程，企业能够获得更优惠的采购价格，从而提高了企业的盈利能力。
连锁零售业在财务数智化转型的道路上，机遇与挑战并存。合思的解决方案为企业提供了有力的支持，尤其是在采购报销优化方面，为企业解决了诸多难题，带来了显著的效益。未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助财务数智化手段提升运营效率，挖掘企业净利润。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，体验采购报销优化带来的全新变革。
