在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键支撑。财务系统集成作为数字化转型的重要环节，能让企业的各项财务数据和业务流程实现无缝对接与高效协同。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其与财务系统集成的强大能力，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案，有力地助力企业实现财务数字化转型。
合思档案：财务系统集成下的数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在财务系统集成的大背景下，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案与财务系统集成后，实现了数据的实时共享和交互。通过财务系统集成，各类业务数据能够自动、准确地传输到合思档案平台，大大减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。凭借其领先的技术和卓越的服务，合思档案已成为企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的产品，在财务系统集成方面展现出了强大的实力和优势。
核心功能：财务系统集成下的高效协同
-
多源采集：无缝对接财务系统集成
在采集环节，合思档案支持多源采集，这与财务系统集成的理念高度契合。通过自动生成式 Open API 连接各类异构业财系统，实现了与不同财务系统的深度集成。预制系统连接器能够自动获取会计数据，就像一个智能的数据搬运工，将分散在各个系统中的数据准确无误地收集到合思档案平台。同时，它还支持手动采集和补录零散会计数据，满足了企业多样化的采集需求。这种多源采集方式确保了在财务系统集成的环境下，所有相关数据都能被及时、全面地纳入管理。 -
智能制档：精准关联财务系统集成数据
智能制档环节是合思档案的一大亮点。利用规则引擎自动关联匹配核心会计凭证，在财务系统集成的框架下，能够将不同系统中的数据进行精准关联，减少了大量的人工工作量。通过字段映射，让查询变得更加便捷，用户可以快速定位到所需的会计数据。而且，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了数据的质量，确保在财务系统集成过程中数据的准确性和完整性。 -
档案管理：精细管控财务系统集成成果
在档案管理方面，合思档案实现了权限管理的精准管控。不同的用户角色可以根据设定的权限访问和操作档案，确保了数据的安全性。支持自定义档案目录扩展，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活调整档案目录结构。规范预置档号，方便了档案的分类和检索。在财务系统集成的环境下，这些功能让企业能够对海量的会计档案进行有序管理，提高了管理效率。 -
档案应用：深度挖掘财务系统集成价值
档案应用功能丰富多样。可实现多维检索，用户可以根据不同的条件组合进行快速检索。一站式预览和穿透联查功能，让用户能够直观地查看档案的详细信息，并追溯相关的业务流程。还具备外部系统调阅、可视化盘点、借阅服务等功能。在财务系统集成的助力下，这些应用功能能够充分挖掘会计档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：财务系统集成下的降本增效
与传统档案管理方式相比，合思档案在财务系统集成方面的优势十分显著。传统档案管理存在诸多问题，如高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也非常大；高隐形成本，手工装册归档工作量巨大，查询调阅效率低下；高合规风险，电子凭证管理手段不足，纸质档案易损坏。
而合思档案与财务系统集成后，能为企业带来显著的效益提升。它能为企业节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，提升 90% 的检索效率，确保 100% 的管理合规性。通过财务系统集成，打破了物理空间的限制，实现了档案不打印，满足了企业对电子档案管理连接、敏捷、稳定、合规的需求。在当前经济环境下，企业更加注重成本控制和效率提升，合思档案的这些优势无疑为企业提供了有力的支持。
成功应用：财务系统集成下的实践典范
合思档案在众多企业中得到了成功应用，充分展示了其在财务系统集成方面的强大能力。
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在引入合思档案并实现财务系统集成之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过与企业的财务系统集成，实现了业财一体。业务数据能够自动同步到档案管理系统，管理自动化程度大大提高，流程得到精简，实现了降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案为其提供了单套制管理方案，并与企业的财务系统进行集成。通过统一的数据标准和管理流程，实现了标准化落地。同时，减少了纸质档案的使用，达到了低碳环保的效果。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，原有的会计档案管理效率低下，管理结构不合理。合思档案在与该企业的财务系统集成后，重塑了管理结构。业务数据和财务数据实现了实时共享，破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率。
随着企业数字化转型的持续深入，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。财务系统集成是实现电子会计档案高效管理的关键，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。它在财务系统集成方面的卓越表现，能够帮助企业释放档案数据价值，实现企业效益最大化。
