2023年疫情退去，企业的差旅业务如同被点燃的烟火，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，差旅成本上升、管控难题等挑战如影随形，让企业管理者们愁眉不展。在这样的背景下，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其精妙的解决方案，犹如一位得力助手，帮助企业化解差旅及费控难题。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入探寻合思的“魔法”。
企业困境大揭秘
- 高端制造巨头的报销之痛
有一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造领域可谓是声名远扬。它拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司。然而，在差旅费用报销管理方面，却陷入了深深的泥沼。
员工们的报销流程漫长而繁琐，如同一场没有尽头的马拉松。他们需要在多个系统之间来回切换操作，而且不支持移动端，这就意味着员工们只能在电脑前苦苦等待。个人垫资的压力如同沉重的巨石，压得员工们喘不过气来。纸质借款申请不仅麻烦，而且效率低下，报销时效更是长达2个月之久，员工们的体验感极差。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，就像一座大山，让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，因为一切都依赖人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
- 连锁经营王者的差旅困局
还有一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV高达50万以上。然而，差旅费用报销管理却成了他们的心头大患。
员工们的满意度极低，原TMC对接的供应商有限，在旺季时根本订不到酒店，价格还经常超差标。在偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这让员工们怨声载道。
财务核算工作也是费时费力，原TMC台账单根本不满足要求，财务人员不得不进行二次人工整理，工作量巨大。管理难度也在不断提升，接入TMC限制了员工的选择，内部投诉此起彼伏，差旅费用居高不下。
- 分散出差企业的合规挑战
有一家员工数千名、月均差旅GMV80万以上的企业，员工出差城市分散，且多为三四线城市。此前，员工出差需要自己垫资报销，在偏远地区发票难开，导致替票或开销票的问题频发，差旅成本缺乏合规管控。
疫情放开后，酒店价格大幅上涨，员工的负面情绪高涨，企业的差旅成本控制面临着前所未有的挑战。
合思妙方解困局
- 高端制造的智能转型之路
对于L4级无需报销的上市公司，合思开出了一剂良方，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。
员工们只需在移动端进行申请，然后在合思商城消费，就可以免垫资开票，轻松解决了垫资的烦恼。财务人员也告别了繁琐的手工操作，月底只需进行1次对账，入账自动化操作让他们的工作变得轻松高效。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，就像企业管理者的“千里眼”，助力管理洞察和数据监测，让企业的决策更加科学合理。
- 连锁经营的资源优化方案
针对连锁经营的上市公司，合思提出了无缝接入原TMC的方案，无需更换供应商。合思商城就像一个巨大的资源宝库，覆盖范围广，提供了更丰富的资源。
它接入了国内40多家航司，实现了多供应商同屏比价，让员工能够以最优惠的价格预订到心仪的机票。合思商城与TMC双平台接入，员工可以根据自己的需求灵活选择，大大提高了员工的满意度。
- 分散出差的激励省钱策略
对于员工出差城市分散的企业，合思推出了合思商城“合力省”。签约后，企业可以获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工选择低价酒店、机票时，就可以获得消费红包。这种激励机制就像一根无形的指挥棒，引导员工自觉选择性价比高的差旅产品，有效控制了差旅成本。
显著成效展实力
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高端制造效率飞升
在合思的助力下，L4级无需报销的上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然换上了高性能的发动机，速度大幅提升。财务人力成本降低了50%，财务人员终于从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁经营满意度爆棚
连锁经营的上市公司也尝到了合思的“甜头”。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。曾经的抱怨声消失了，取而代之的是员工们的满意笑容和高效工作。 -
分散出差成本骤降
员工出差城市分散的企业，在合思商城“合力省”的帮助下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。差旅成本就像一个被拧紧的水龙头，不再肆意流淌。
在企业差旅及费控需求不断变化且面临诸多挑战的当下，合思凭借其专业的解决方案和显著的成效，为企业提供了有效的降本增效途径。未来，合思将持续发挥技术优势，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临差旅费用报销管理难题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启高效财务管理之旅。
