在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在企业的日常运营中，费用支出管理却面临着重重挑战。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，合规性也难以保障，这些问题严重制约着企业管理效率和效益的提升。企业急需一套行之有效的解决方案，来实现费用标准化，从而优化财务管理流程。
创新方案赋能企业费用标准化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业实现费用标准化提供了有力支持。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在费用管理方面的各种需求。
核心功能铸就费用标准化基石
- 费用分级管理精准适配
合思的费用分级管理体系涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的五个层级，能够精准满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。
在L3初级无需报销阶段，平台集成了众多供应商，员工在消费时无需垫资，系统还能实时进行预警或控制，确保费用支出的合理性。而在L5高级无需报销阶段，系统更是实现了自动申请、智能预算管理以及供应商自动对账等功能，大大提高了费用管理的效率和精准度，为费用标准化提供了坚实的基础。
- 广泛连接构建高效生态
合思平台具有强大的广泛连接能力，它不仅可以与OA、ERP、CRM等系统进行对接，还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。
同时，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商。这种广泛的连接能力打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通，为企业构建了一个高效的费用管理生态系统，有力推动了费用标准化的实现。
- 智能识别与自动化提升效能
合思平台在智能识别与自动化方面表现卓越。它能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，确保发票的真实性和合规性。同时，系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，提高开票效率。
在费用报销环节，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账。这种智能识别与自动化功能大大减少了人工操作，提高了费用管理的准确性和效率，进一步促进了费用标准化的进程。
用户收益彰显费用标准化价值
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提升效率释放人力价值
合思平台的应用显著提升了企业的费用管理效率。它减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入，缩短了报销周期。例如，银企直连一键支付功能，节省了出纳手工录入时间，使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。通过实现费用标准化，企业的整体运营效率得到了大幅提升。 -
降低成本实现资源优化
在成本控制方面，合思平台通过同屏比价、合理消费建议等功能，帮助企业降低了支出成本。同时，减少人工操作也降低了人力成本，节约了打印、仓储、运输等成本。在当前经济环境下，企业通过实现费用标准化，优化资源配置，能够更好地应对市场变化。而且，这种节约资源的方式也为“双碳”目标的实现作出了贡献。 -
加强合规防范税务风险
合思平台能够满足行业高度合规要求，有效防范税务风险。以医药行业为例，平台可以帮助企业满足相关政策和规范要求，确保费用支出的合规性。通过实现费用标准化，企业在合规的前提下进行运营，避免了因违规带来的潜在风险，保障了企业的稳定发展。 -
优化决策提供数据支持
合思平台提供多维度、细颗粒的数据报表，为企业决策提供了有力支持。系统可以实时更新预算，根据费用和预算比对动态调整预算或纠正行动。通过费用标准化，企业能够获取准确、及时的数据信息，从而做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。
典型场景凸显费用标准化优势
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医药行业合规高效管理
在医药行业，合思平台能够满足行业合规要求，提高活动报销、差旅报销效率。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账，使医药企业的费用管理更加规范、高效。通过费用标准化，医药企业可以更好地管理费用支出，确保各项业务活动的顺利开展。 -
软件行业精准费用管控
软件行业具有项目/产品制业务形态，合思平台能够适应这种特点，考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用预算、控制和结算。通过费用标准化，软件企业可以实现对项目费用的精准管控，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为其提供了解决方案，实现了业财统一和审批体验优化。通过费用标准化，连锁经营企业可以更好地管理各门店的费用支出，提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例见证费用标准化成效
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制药公司费用清晰可查
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过费用标准化，该制药公司的费用管理更加透明、高效，提高了财务管理水平。 -
软件服务公司费控精准高效
中国某上市软件服务公司采用合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接。通过费用标准化，该软件服务公司实现了对项目费用的精准管控，提升了企业的整体运营效率。 -
连锁餐饮品牌风险有效降低
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险。通过费用标准化，该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、安全，保障了企业的健康发展。
在企业财务数字化转型的道路上，合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和众多成功的实践案例，为企业实现费用标准化提供了有效的解决方案。如果您希望提升企业的管理效率和竞争力，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化新征程，让费用标准化为您的企业发展助力。
