在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务流程繁琐、费用管控困难、预算管理不精准等问题,如同沉重的锚,严重制约着企业的发展效率和盈利能力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题指引了方向。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以整合。这导致操作体验如同在迷宫中徘徊,数据分散得像洒落的珍珠,信息滞后得如同过时的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作就像在一堆乱麻中找线头,繁琐至极。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,仿佛不同的乐章无法和谐共鸣。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,员工就像陷入了无尽的数字深渊。
这些问题带来的后果是严重的。企业报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下。预算管控如同空中楼阁,难以落地,企业无法实时掌握经营数据,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。差旅使用情况反馈显示,员工在这样的环境下,报销流程繁琐,体验极差,严重影响了工作积极性。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思提供的解决方案犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统的数据如同灵动的音符,实现了互通。运用预算管控,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像为企业的财务装上了精准的导航仪。借助对公付款合同管理台账,规范了合同管理流程,如同为企业的合同管理加上了一把坚固的锁。利用发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了发票识别效率和财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。差旅使用情况反馈表明,合思的解决方案为企业的差旅管理带来了极大的便利。
核心功能亮点:合思的五大智慧法宝
-
无需报销:差旅消费的便捷之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让差旅报销变得轻松愉快。差旅使用情况反馈显示,员工在这样的模式下,差旅体验得到了极大的提升。 -
系统连接能力强:数据流转的高速通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像高速公路让车辆快速通行一样,合思的系统连接能力让数据快速流转。差旅使用情况反馈表明,系统的高效连接让差旅管理更加顺畅。 -
预算管控精准:财务预算的精准卫士
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一双敏锐的眼睛,时刻守护着预算的安全。差旅使用情况反馈显示,精准的预算管控让企业的差旅成本得到了有效控制。 -
发票智能处理:发票管理的智能助手
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。就像一个智能的秘书,帮助企业快速准确地处理发票。差旅使用情况反馈表明,发票智能处理功能让差旅报销中的发票管理变得更加高效。 -
多端协同:差旅审批的便捷利器
支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。就像一个便捷的工具箱,让差旅审批随时随地都能轻松完成。差旅使用情况反馈显示,多端协同功能让差旅审批更加便捷高效。
用户收益:合思为企业和员工带来的多重红利
-
员工:差旅体验的提升者
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。差旅使用情况反馈表明,员工在这样的环境下,差旅变得更加轻松愉快,工作积极性也得到了提高。 -
财务:工作效率的提升者
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。差旅使用情况反馈显示,财务人员在合思的帮助下,工作效率得到了显著提升。 -
管理:决策的智慧者
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅使用情况反馈表明,合思的解决方案让企业的管理更加科学智能。
典型场景:合思在差旅管理中的精彩演绎
-
差旅费报销:差旅报销的便捷模式
员工在出差前提交申请单,申请通过后在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一系列操作就像一场精心编排的戏剧,让差旅报销变得轻松简单。差旅使用情况反馈显示,这种模式为企业的差旅报销带来了极大的便利。 -
对公付款:合同管理的规范之路
通过合同管理台账,规范了合同管理流程,关联预算,实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查。按部门/人员导入分明细进行费用分摊。这就像为企业的对公付款管理建立了一套完善的体系,让付款管理更加规范有序。差旅使用情况反馈表明,对公付款的规范管理为企业的财务管理带来了积极的影响。 -
预算管控:差旅预算的精准把控
在申请环节即进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实现了预算的全流程管控。这就像为企业的差旅预算加上了一道坚固的防线,确保预算的精准执行。差旅使用情况反馈显示,精准的预算管控让企业的差旅成本得到了有效控制。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些案例就像璀璨的星星,照亮了合思解决方案的成功之路。差旅使用情况反馈显示,合思的解决方案为企业的差旅管理带来了实实在在的好处。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升报销效率、降低人员成本、加强预算管控、实时掌握企业经营数据,那么选择合思的财务数智化解决方案将是您明智的决策。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。差旅使用情况反馈将见证合思为您的企业带来的巨大改变。