在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，营业收入增长渐缓，利润也有所下滑。在这样的大背景下，企业迫切需要寻找新的途径来提升净利润，以增强自身的生存能力。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，对其进行精细化管理成为了企业的关键选择。合思携手未来财务人研究院共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案。
市场形势洞察：差旅成本凸显挑战
当下企业正处于营业收入增长放缓、利润率压缩的困境之中。国家统计局的数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率出现下降，同时每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间波动。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本直线上升。差旅资费标准的制定与管理变得愈发重要，企业需要更加精准地控制差旅成本，以应对日益增长的费用压力。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在着诸多“硬控”问题。虽然短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，这会对企业的可持续发展产生不利影响。企业面临着机票折扣回落、酒店价格上涨等成本压力，同时还存在着组织瘦身、预算下降与员工差旅频次增加、体验变差的矛盾。
此外，线下差旅费用不透明、真实性难以判断等问题也困扰着企业。在差旅资费标准的执行过程中，缺乏有效的监管手段，导致费用支出难以得到有效控制。同时，企业在拓展下沉市场和开展出海业务时，也面临着差旅管控的难题，不同地区的差旅资费标准差异较大，增加了管理的难度。
解决方案策略：从硬控迈向智控
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。在差旅资费标准的制定和执行过程中，利用数智化技术实现精准管理，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。
这种转变不仅能够降低企业的差旅成本，还能提升员工的差旅体验，使企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。通过数智化管理，企业可以更加精准地把握差旅资费标准，根据不同的业务需求和市场情况进行动态调整。
核心模块揭秘：全流程数智化管理
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化管理。
该解决方案具备线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划等多维度功能。在差旅资费标准的管理方面，能够实现自动化的计算和监控，确保费用支出符合企业的规定。通过线上平台，员工可以方便地进行差旅申请和预订，同时企业也能够实时掌握差旅费用的使用情况。
竞争优势解读：资源与服务的双重保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上+线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。在差旅资费标准的制定和执行过程中，能够提供更加灵活的选择和优质的服务。同时，合思拥有AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等AI应用，进一步提升了差旅管理的效率和精准度。
成功案例展示：实践验证成效
某企业通过合思系统，利用BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。通过完善差旅制度并加强数据监控，有效地控制了差旅成本。在差旅资费标准的执行方面，更加严格和规范，确保了费用支出的合理性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思的差旅管控解决方案在实际应用中的有效性，能够帮助企业在控制差旅资费标准的同时，实现业务的增长。
服务体系探秘：全方位支持企业发展
合思作为无需报销平台，提供聚合用车服务，支持多种维度管控国际机票和酒店。易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。
还提供电子会计档案管理系统，助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅资费标准的管理方面，能够提供更加全面的支持和保障，确保企业的差旅管理工作更加规范和高效。
合思的差旅管控解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡。它解决了企业在差旅管控中的各种痛点，通过数智化、精细化管理助力企业挖出更多净利润，让企业在市场竞争中赢得成本优势和可持续发展能力。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，亲身感受其带来的便捷与效益。
