在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，通过应用合思的财务数字化解决方案，在跨部门差旅管理等方面实现了显著变革。不仅大幅缩短了员工报销周期，提升了工作效率，还节约了人员成本，为企业的降本增效与合规经营提供了有力支撑。
动力源：跨越廿载的行业先锋与转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕多年。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展和业务的拓展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，跨部门差旅管理等业务面临着诸多痛点。多系统操作体验差，不同部门使用不同系统，数据难以互通，给跨部门差旅管理带来了极大的困扰。系统割裂严重，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得跨部门差旅管理的效率低下，成本居高不下。
合思方案：打破壁垒构建跨部门差旅管理新生态
合思深入了解动力源的需求后，迅速制定了针对性的解决方案。在跨部门差旅管理方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
合思提供的无需报销解决方案，为跨部门差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了跨部门差旅管理的流程。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。不同部门的数据可以顺畅流通，为跨部门差旅管理提供了准确、及时的数据支持。
显著成效：跨部门差旅管理效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门差旅管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在跨部门差旅过程中的体验得到了极大改善。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，对跨部门差旅管理等业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户心声：合思服务铸就跨部门差旅管理新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的跨部门差旅管理等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升跨部门差旅管理的水平。
未来展望：深化合作推动跨部门差旅管理再升级
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势。在跨部门差旅管理方面，将实现更高效的财务数字化管理，配合企业全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升管理效率、降低成本的方法。如果您的企业也面临着类似动力源的跨部门差旅管理等财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启企业跨部门差旅管理数字化升级之旅！
