在当今数字化浪潮席卷商业世界的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。今天,就让我们一同深入了解合思旗下卓越的差旅费报销系统以及相关的财务数字化解决方案。
合思:财务数字化领域的璀璨之星
合思创立于 2014 年,凭借其卓越的创新能力和专业的服务,荣获专精特新企业称号。多年来,合思在市场上取得了令人瞩目的成绩,累计融资超 15 亿元。这不仅彰显了市场对合思的高度认可,更为其持续的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
合思始终秉承以客户为中心的理念,深知企业在财务数字化转型过程中的痛点和需求。为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国 22 个城市建立了直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,确保能够为不同地区的企业提供及时、高效、专业的服务。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的独特解决方案,合思构建了敏捷财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位的财务数字化服务,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化和精细化管理。
核心产品:构筑财务数字化的坚实壁垒
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费的全场景。无论是差旅出行、商务宴请还是办公用品采购,都能在合思费控的管理之下。
该平台打通了多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请的提交,到商旅线上订购的完成,再到费用的报销和审核,每一个环节都实现了数字化的无缝对接。同时,合思费控具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大能力,帮助企业有效控制费用支出,提高财务管理效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。企业员工在进行差旅预订时,可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的方案。
合思商城覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其丰富的功能模块,如商旅、用餐等,满足了企业在差旅过程中的各种需求,让差旅管理变得更加轻松、高效。
- 合思档案:电子会计档案管理的领先之选
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,将企业的业务数据和财务数据进行深度融合,让企业的财务管理更加科学、规范。
通过使用合思档案,企业可以降低管理成本,减少人力和物力的投入。同时,它还能够提高档案管理的效率和准确性,确保企业的数据安全合规。
- 收支管理:解决三流合一难题的创新方案
收支管理是企业财务管理的重要环节,合思通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。合思的收支管理系统涵盖了合思付款、合思收款、合思 BI 等功能,实现了付款、收款流程的管理和智能化财务收支经营分析。
企业可以通过该系统实时掌握资金的流动情况,进行精准的财务决策。同时,它还能够提高企业与上下游合作伙伴的协同效率,促进企业的业务发展。
- 开放的财务数字化应用商店:提供丰富功能的百宝箱
合思的开放财务数字化应用商店,犹如一个装满宝藏的百宝箱,包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等丰富的功能。
这个应用商店为企业提供了广泛的连接能力,企业可以根据自己的需求选择适合的应用,实现个性化的财务数字化解决方案。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的应用商店中找到满足自己需求的工具。
优势对比:合思差旅费报销系统脱颖而出
- 无需报销分级标准:迈向高级智能化报销新境界
合思将企业费控报销分为 L1 – L5 级,其解决方案能够实现高级无需报销(L5)。在这种模式下,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。
与传统手工报销或电子化报销相比,合思的差旅费报销系统具有更好的合规管理能力。它能够自动识别和审核费用,确保每一笔报销都符合企业的规定和政策,避免了人为因素导致的违规行为。同时,高级无需报销模式还能够实现最佳的降本增效。通过自动化的流程和智能的数据分析,企业可以有效控制费用支出,提高资金使用效率。此外,这种模式还为员工带来了极致的用户体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
- 其他优势:全方位提升企业财务管理效能
合思的差旅费报销系统还具有诸多其他优势。它能够降低员工报销耗时,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。员工只需轻松一键操作,费用就能自动报销到账,大大提高了员工的工作效率和满意度。
同时,该系统还能够减少财务入账归档时间。财务人员无需再进行大量的手工录入和整理工作,系统会自动完成数据的采集和处理,将财务入账归档的时间缩短至原来的几分之一。
此外,合思的差旅费报销系统还能够节约场地和耗材成本。传统的报销方式需要大量的纸质文件和存储空间,而合思的数字化系统实现了无纸化办公,减少了纸张和存储空间的使用,降低了企业的运营成本。
在提升业财流程数字化程度方面,合思的系统更是表现出色。它将业务流程和财务流程进行了深度融合,实现了数据的实时共享和交互,让企业的财务管理更加透明、高效。
最后,合思高度重视数据安全合规。在当今数字化时代,数据安全是企业面临的重要挑战之一。合思采用了先进的技术和严格的管理制度,确保企业的数据安全可靠,为企业的发展保驾护航。
应用案例:合思助力企业财务数字化转型
- 动力源:实现财务数字化转型的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在全球化业务的拓展过程中面临着财务管理的巨大挑战。合思的差旅费报销系统和相关财务数字化解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型。
通过合思的系统,动力源配合全球化业务,提升了财务管理效率 300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工的报销周期从数周缩短至几天,大大提高了员工的工作效率。同时,合思的解决方案还帮助动力源节约了人员成本 50%,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
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徐福记:差旅费用管控的显著成效
徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制。通过合思商城的同屏比价功能和智能差旅管理解决方案,徐福记实现了差旅费用节约 35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余 100 万,为企业节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:电子会计档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%。同时,存储空间和耗材减少 70%,数据安全合规达到 100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全、规范。 -
汉威科技集团、中影股份:稳健运营与科学决策的有力支持
汉威科技集团和中影股份在发展过程中,也选择了合思的差旅费报销系统和财务数字化解决方案。合思的产品为这两家企业提供了全面的财务数字化支持,助力企业实现稳健运营和科学决策。通过合思的系统,企业能够实时掌握财务状况,做出更加准确的决策,推动企业持续健康发展。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
总结合思在财务数字化领域的贡献和优势,我们可以看到,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为众多企业提供了优质的财务数字化服务。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加完善的财务数字化解决方案。未来,合思将推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的道路上发挥更大的作用。
如果您想深入了解合思的差旅费报销系统以及相关财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,亲身感受合思产品的魅力和优势,开启企业财务数字化转型的新篇章。