在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业在财务数字化管理的海洋里，面临着诸多挑战。尤其是在票据费用控制方面，如何高效管理、合理规划，成为了企业亟待解决的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的目标，在票据费用控制上取得显著成效。
客户背景探秘：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业闪耀的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，形成了数据孤岛。
到了2021年，动力源在票据费用控制方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。系统割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的信息，给票据费用控制带来了极大的困难。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来改善现状，加强票据费用控制。
解决方案揭秘：合思打造专属利器
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案就像一把精准的手术刀，直击动力源财务管理的痛点，为票据费用控制提供了有力的支持。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了数据的流通和共享，为票据费用控制提供了准确的数据基础。
在产品应用方面，合思更是带来了诸多创新。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大加强了票据费用控制的准确性和合规性。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够更加便捷地整合各种资源，加快业务处理和数据统计效率，进一步提升了票据费用控制的水平。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在票据费用控制方面取得了显著的成果，实现了华丽转身。
在效率提升方面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在流程优化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得整个报销过程更加透明、高效，有效避免了不合理的费用支出，加强了票据费用控制。
在管理提升方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对费用支出进行精准把控。通过对票据费用的分析和统计，企业可以及时发现问题，调整策略，实现精细化管理。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在票据费用控制方面取得了显著成效。实现了效率提升和成本节约，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。在票据费用控制领域，合思将持续探索和研究，为企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，特别是在票据费用控制方面存在难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启高效财务数字化转型之旅。
