在当今波谲云诡的商业环境中,企业的商旅消费及费控管理犹如逆水行舟,面临着重重挑战。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一盏明灯,深入剖析市场现状与发展趋势,为企业应对这些挑战提供了极具价值的洞察与解决方案。下面让我们一同探寻差旅管理行业动态,了解企业如何在复杂环境中实现降本增效。
市场形势:后疫情时代差旅市场的起伏波澜
疫情的阴霾逐渐退去,2023 年 1 – 7 月企业商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。这一数据的背后,是企业生产与经营活动逐步复苏的有力证明。然而,差旅市场并非一帆风顺。商务消费价格和成本持续上升,不同行业、业务线以及区域之间的差异犹如一道道沟壑,使得企业在差旅管理上难以找到统一的模式。而且,尽管市场呈现出蓬勃发展的态势,但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的辉煌高点。随着生产、经营活动逐渐趋于稳定,差旅管理行业动态显示,商旅消费增速将会逐渐回落,企业降本增效的压力将长期如影随形。
痛点分析:企业差旅管理的荆棘之路
在业务拓展与成本控制的天平上,企业陷入了两难的境地,承受着前所未有的降本增效压力。从成本角度来看,人均商务消费金额不断攀升,超标订单量明显高于正常消费订单量,犹如一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的成本底线。在效率层面,发票和单据处理就像一场耗时的马拉松,缺少自动控制系统使得流程繁琐且低效。而在管控方面,事前管控的缺失让企业犹如盲人摸象,费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题,发票合规风险更是如高悬的达摩克利斯之剑。这些痛点严重制约着企业的发展,差旅管理行业动态亟待企业找到解决之道。
解决方案整体策略概述:省字当头开启企业新征程
面对诸多挑战,企业应秉持“省”字当头的理念,学会在过紧日子中求生存、谋发展。利用数字化和全员参与的方式,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等,是企业降本增效、实现可持续发展的必由之路。通过这些系统的协同运作,企业能够像精密的仪器一样,高效地管理差旅消费,差旅管理行业动态将在企业的积极变革中迎来新的转机。
核心模块:四大法宝助力企业差旅管理升级
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主动控制:预算管控的智慧之钥
企业可以通过对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,实时掌握订单预算实占情况,并在报销环节进行精准的预算控制。这种主动出击的方式,就像给企业的差旅消费加上了一道坚固的防线,让每一笔开支都在可控范围内,差旅管理行业动态将因主动控制而更加稳定有序。 -
精益消费:精打细算的省钱之道
采用同性同住、提前预定等消费策略,能够有效降低企业的差旅成本。而合思商城的“合力省”功能,更是为企业提供了一举两得的解决方案,在降低企业成本的同时,还能为员工争取到福利。这就像一场双赢的游戏,让企业和员工都能从中受益,差旅管理行业动态也将因精益消费而焕发出新的活力。 -
数智健体:数字化转型的强身健体之法
通过数字化费控和电子档案系统,企业可以消除不必要的作业,如单据免打印,提高线上支付笔数,实现业财一体化,自动生成记账凭证。这一系列举措就像给企业注入了一剂数字化的强心针,让企业在差旅管理中更加高效、便捷,差旅管理行业动态将因数智健体而迈向新的高度。 -
深化分析:数据挖掘的价值发现之旅
利用合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析,关注核心费用、差旅支出等关键数据,挖掘影响降本增效的深层因素。这就像在沙里淘金,从海量的数据中找到企业差旅管理的优化方向,差旅管理行业动态将因深化分析而更加清晰明了。
竞争优势:合思打造差旅管理行业新标杆
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势让合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局,让合思在差旅管理行业动态中脱颖而出,成为企业信赖的合作伙伴。
成功案例:合思助力企业差旅管理蜕变
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L4 级无需报销上市公司:效率与成本的双丰收
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化,管理洞察与数据监测优化差旅标准。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这一成功案例就像一颗璀璨的明星,照亮了企业差旅管理的前进道路,差旅管理行业动态因这样的成功案例而更加鼓舞人心。 -
连锁经营上市公司:体验与满意度的双重提升
合思商城与某 TMC 实现资源互补,为连锁经营上市公司提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。这一案例证明了合思在提升企业内部管理和员工体验方面的卓越能力,差旅管理行业动态将因这样的成功而不断刷新。 -
企业数字化差旅:成本与合规的有效控制
合思商城“合力省”助力企业降本增效,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这一系列数据直观地展示了合思在控制企业差旅成本和合规管理方面的显著成效,差旅管理行业动态将因这样的成果而更加引人关注。 -
流程自动化:效率与满意度的双赢
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。流程自动化让企业差旅管理更加高效,员工和财务人员都能从中受益,差旅管理行业动态将因流程自动化而更加顺畅。
服务体系:合思全方位贴心守护
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,在北京、上海、杭州等多地设有服务点。为了更好地服务客户,合思提供 400 – 999 – 8293 客服热线和免费在线体验服务,客户还可关注合思获取更多信息。全方位的服务体系就像一个温暖的港湾,让企业在差旅管理的海洋中不再孤单,差旅管理行业动态将因合思的服务而更加和谐。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效和可持续发展已刻不容缓。合思凭借其全方位的财务数智化服务、众多成功的案例以及完善的服务体系,能够为企业提供切实可行的解决方案,助力企业在挑战中实现高效、可持续发展。如果您也想体验合思带来的差旅管理变革,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。差旅管理行业动态,期待与您一同见证更多的精彩。