在当今数字化风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其旗下的合思档案宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了电子凭证管理的前行之路。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案如何凭借发票数据集成管理，助力企业实现财务数智化的华丽转身。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却如同一块沉重的巨石，压得企业有些喘不过气来。
在发票数据集成管理方面，该公司面临着诸多棘手的问题。归档工作犹如一场艰难的马拉松，大量的发票数据难以有序整合，导致归档困难重重。查找发票数据更是犹如大海捞针，耗费大量的时间和精力。同时，高昂的管理成本也让企业不堪重负。而且，不合规的管理方式还严重影响了财务管理的效率和企业的合规运营。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的暗礁，随时可能给企业带来意想不到的风险。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在发票数据集成管理方面的业务痛点，合思档案犹如一位经验丰富的神医，开出了一系列精准有效的药方。
首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了发票数据的集成管理。通过先进的技术手段，让财务人员能够轻松实现一键联查，大大提升了工作效率。以往繁琐的查找工作，如今变得简单快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次，合思档案实现了自动组装功能。以档案数据为标准进行内外审计，让审计工作变得更加高效。审计人员可以快速获取所需的发票数据，减少了审计过程中的时间和人力成本，提升了审计的准确性和可靠性。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。在发票数据集成管理的基础上，高效管理实物档案，方便查阅者快速定位实物位置。即使面对海量的实物档案，也能轻松应对，大大提高了档案管理的效率。
显著成效降本增效
通过合思档案提供的发票数据集成管理解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的成果。
在时间成本方面，企业减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的发票数据整理和归档工作，如今在合思档案的帮助下，变得轻松高效。总部接收管理耗时也减少了80%，借阅管理耗时更是减少了67%。这些时间的节省，让企业能够更加快速地响应市场变化，提升了企业的竞争力。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过发票数据集成管理，企业减少了不必要的人力和物力投入，实现了资源的优化配置。同时，档案管理更加合规，数据的安全性和可用性得到了充分保障。企业再也不用担心因档案管理不善而面临的合规风险，能够更加安心地专注于业务发展。
合思档案凭借其强大的发票数据集成管理功能，为好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规运营的目标。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断加速，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨抓住这个机会，免费试用合思档案。您可以拨打我们的咨询电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。让合思档案助力您的企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出无限的价值。
