在企业数字化转型的浪潮中，电子账单处理已成为企业财务管理的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过与合思携手，利用合思的财务数字化解决方案，在电子账单处理方面取得了显著成效，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了企业的运营效率和财务管理水平。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借着卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展态势蒸蒸日上。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中艰难穿梭。系统壁垒高筑，各系统之间信息难以流通，数据分散在各个角落，导致信息滞后，企业决策缺乏及时准确的数据支持。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临的挑战愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题使得电子账单处理成为了企业财务管理的一大难题。
解决方案概述：合思方案搭建数字桥梁
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为电子账单处理提供了准确的数据基础。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了电子账单处理流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让电子账单处理更加顺畅。
成效与成果：显著提升电子账单处理效能
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在电子账单处理方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的电子账单处理工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的水平。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现电子账单处理过程中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：合作开启美好新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，在电子账单处理方面取得了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升企业的财务数字化水平。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子账单处理领域开启新的篇章。
