在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同置身迷雾,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控艰难等重重痛点与挑战。信息的碎片化让各部门数据难以整合,繁琐的报销流程消耗着员工和财务人员的大量精力,成本管控的无力则影响着企业的利润空间。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业带来了破局之法,特别是在发票和合同关联方面有着卓越的表现。
合思:科技赋能财务的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为其创新发展提供了坚实的后盾。合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为己任。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业的财务管理更加智能、高效,也为发票和合同关联提供了有力的技术支撑。
使命愿景:助力企业有限资源无限价值
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当今竞争激烈的商业环境中,企业的资源是有限的,如何让每一份资源都发挥最大的价值,是企业面临的重要课题。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,帮助企业在财务领域精细操作,挖掘潜在利润。
而合思的愿景则是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业的数字化变革,为未来财务提供更优质的服务和支持。它不仅仅满足于解决企业当前的财务问题,更着眼于行业的长远发展,为未来的财务模式奠定基础,在发票和合同关联方面也有着长远的规划和布局。
多元模块:构筑财务数字化生态系统
合思拥有多个功能强大的产品模块,犹如一个完整的生态系统,为企业财务数字化管理提供全方位的支持,同时也为发票和合同关联提供了多维度的解决方案。
– 合思费控
实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票和合同关联可以得到有效的管控,确保每一笔费用的支出都有合同依据,每一张发票都能准确对应相应的合同。
– 合思商城
是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业的差旅消费提供了更多选择。在差旅费用的处理上,发票和合同关联能够保证费用的合理性和合规性。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,它能够将发票和合同等重要文件进行电子化存储和管理,方便快速检索和查阅,实现了发票和合同关联的高效存储和利用。
– 合思付款
是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在采购业务中,发票和合同关联对于确保采购的合法性和准确性至关重要,合思付款能够很好地实现这一关联。
– 合思收款
是一站式销售开票、收款、对账管理平台。在销售环节,发票和合同关联有助于企业准确记录销售业务,保障资金的及时回笼。
– 合思BI
是智能化财务收支经营分析平台。它可以对发票和合同关联的数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动发票和合同关联管理
合思的功能亮点与创新体现在多个方面,尤其在发票和合同关联方面有着独特的优势。
– 无需报销分级标准
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这就像给企业的财务数字化水平做了一个精准的“体检”。企业可以通过这个分级标准,直观了解自身所处的数字化阶段。在不同的等级中,发票和合同关联的管理方式和效率也会逐步提升,从而提升财务数字化实践效率,让发票和合同关联更加科学和规范。
– 合思商城创新模式
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。在采购过程中,商城能够确保发票和合同关联的准确性,让每一笔采购都有迹可循,保障企业的利益。
– 合思档案创新功能
合思档案实现了“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等创新功能。这些功能使得发票和合同关联的管理更加高效和便捷。例如,智能规则引擎可以自动识别发票和合同的关联关系,快速检索功能则能让用户在海量数据中迅速找到所需的发票和合同信息。
产品优势:数据连通,让发票和合同关联无缝对接
合思具有显著的产品优势,这些优势在发票和合同关联方面也体现得淋漓尽致。
它能够降低员工报销耗时75%,这意味着员工可以将更多的时间投入到核心业务中。在报销过程中,发票和合同关联的信息能够快速准确地传递,减少了不必要的沟通成本。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以更高效地处理发票和合同关联的账目,提高工作效率。
节约场地和耗材成本70%,通过电子档案管理发票和合同,减少了纸质文件的存储和打印,实现了低碳环保。提升业财流程数字化程度95%,让业务和财务数据更加融合,发票和合同关联在数字化的流程中更加顺畅。保障数据安全合规100%,确保发票和合同关联的数据不会泄露和被篡改,为企业的财务安全保驾护航。
此外,合思还能实现数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种连接,发票和合同关联的数据能够在不同平台之间实时共享,助力企业实现更多价值。
目标用户:满足不同角色对发票和合同关联的需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,不同角色在发票和合同关联方面都能从合思的产品中受益。
– 老板
老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在发票和合同关联方面,老板可以实时了解企业的业务往来情况,确保每一笔交易都有合法的发票和合同支持,从而更好地掌控企业的财务状况。
– 财务人员
财务人员能极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。发票和合同关联是财务工作中的重要环节,合思的产品可以帮助财务人员更准确地记录和管理发票和合同信息,减少错误和风险。
– 员工
员工可省事省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在消费过程中,发票和合同关联的信息会自动处理,员工无需操心繁琐的报销流程,提高了工作体验。
应用场景:全方位覆盖发票和合同关联业务
合思的应用场景涵盖消费场景、业务场景以及PaaS平台相关应用,在这些场景中,发票和合同关联都有着重要的作用。
在消费场景中,如机场、用车用餐、企业购等,合思能够确保消费发票与相关合同的准确关联,保证费用的合规性。在业务场景中,销售合同、采购合同等的执行过程中,发票和合同关联可以跟踪业务的进展,保障交易的顺利完成。而在PaaS平台相关应用中,发票和合同关联的数据可以为平台的数据分析和决策提供支持。
成功案例:见证发票和合同关联管理成效
合思拥有众多成功案例,充分证明了其在发票和合同关联管理方面的卓越能力。
动力源通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,发票和合同关联的管理更加高效,数据的准确性和及时性得到了保障。徐福记通过合思商城使企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这得益于合思在发票和合同关联方面的精细化管理,让每一笔差旅费用都有合理的依据。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能有效解决企业财务数字化转型中的问题,提升管理效率和效益,特别是在发票和合同关联方面,为企业提供了可靠的保障。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。在发票和合同关联方面,合思更是展现出了卓越的能力,让企业的财务管理更加科学、高效。在当今竞争激烈的商业环境中,选择合思,就是选择更科学的降本增效之路,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出。
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