在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，打造了专业的财务数智化产品和服务体系，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。今天，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何运用类型划分管理，为企业精准解决财务难题。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化领域的需求日益凸显，面临着一系列亟待解决的痛点，而类型划分管理在其中的缺失也让问题变得更为棘手。
在成本增效和预算管控方面，企业的支出分散在多个系统中，缺乏有效的类型划分管理。这导致预算统计难以收口，财务人员无法清晰掌握各项费用的支出情况，预算管控如同空中楼阁，难以落地实施。
对公付款与合同管理环节同样问题重重。由于没有进行合理的类型划分管理，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。每一笔付款和发票的对应关系模糊不清，给财务工作带来了极大的困扰。
在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。缺乏类型划分管理使得发票校验和账务处理缺乏系统性，效率低下，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误。
合思提供全面解决方案
面对汉威科技的诸多财务痛点，合思运用类型划分管理，提供了一套全面而精准的解决方案。
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预算管控精细优化
合思深知预算管控对于企业的重要性，通过类型划分管理，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在这个过程中，合思将各种预算类型进行清晰划分，确保每一笔支出都能与相应的预算类型对应。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这样一来，预算管控不再是纸上谈兵，而是真正落实到了每一个业务环节，让企业的预算管理更加精细、高效。 -
对公付款智能管理
在对公付款方面，合思利用类型划分管理，建立了完善的合同管理台账。将合同按照不同的类型进行划分，如采购合同、服务合同等。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足多种业务场景需求。无论是大额采购还是日常服务付款，都能通过类型划分管理实现精准管控，让票款进度一目了然，有效避免了付款与合同管理脱节的问题。 -
发票校验高效准确
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能，通过类型划分管理，对不同类型的发票进行分类处理。无论是增值税专用发票还是普通发票，都能快速准确地识别和校验，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人为错误，还提高了财务工作的自动化水平，让企业的财务流程更加顺畅。
合思方案带来显著成果
合思运用类型划分管理为汉威科技量身定制的解决方案，取得了显著的成效。
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财务核算效率大幅提升
通过类型划分管理，汉威科技实现了多端系统统一收口。原本分散在多个系统中的财务数据，经过类型划分后，统一整合到合思平台，实现了3→1的高效转变。这使得财务核算效率提升了60%，财务人员从繁琐的数据整理和核对工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
企业业务管控全面升级
在企业业务管控方面，类型划分管理发挥了重要作用。对公业务付款以合同为基础，通过对合同类型的划分，实时监控合同付款和回票进度。付款关联预算，通过对预算类型的划分，防止超额付款，确保每一笔资金的使用都合理合规。预算检验前置到提交环节，通过对费用类型的划分，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这一系列措施的实施，让企业的业务管控更加精细化、科学化。 -
流程规范与费控加强
类型划分管理还提升了企业的工作效率，规范了流程，加强了费控。通过对业务流程和费用类型的划分，实现了批量、自动生成凭证。这不仅提高了工作效率，还规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控的情况。每一笔费用都能在类型划分管理的框架下得到合理的管控，让企业的财务管理更加规范、透明。
携手共进开启未来新篇
合思运用类型划分管理助力汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营的目标。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续与汉威科技携手共进，不断优化解决方案。合思将进一步深化类型划分管理的应用，根据企业的实际需求，对预算、合同、发票等进行更加细致的类型划分，为企业提供更加精准、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化新时代，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受类型划分管理带来的卓越体验，让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴。
