在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业需求，推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
行业痛点：探寻净利润黑洞
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惯性思维成羁绊
在企业的差旅管理中，惯性思维就像无形的枷锁。许多企业依旧遵循传统模式，没有充分意识到差旅成本的复杂性。差旅成本不仅仅是采购、出行等显性成本，审批、报销等隐性成本同样在悄然侵蚀着企业的净利润。这种惯性思维使得企业难以跳出旧有框架，去探寻更高效的差旅管控方式。 -
业财脱节引困境
业财脱节是企业差旅管控中的一大难题。业务部门和财务部门缺乏有效的沟通与协作，导致差旅费用的支出与企业财务规划无法紧密结合。企业在拓展业务的同时，难以平衡降低差旅成本和保证员工体验之间的关系。传统的强硬压缩差旅成本的方式，不仅会影响员工的工作积极性和体验，还可能对业务拓展产生负面影响。 -
预算失控藏危机
预算失控是企业差旅管控的“重灾区”。由于缺乏有效的预算管理和监控机制，企业在差旅费用支出上容易出现超支现象。同时，企业在差旅管控中还面临诸多挑战，如强硬控制差旅费用会影响员工体验，下沉市场的差旅管控难度大，出海业务的差旅管理面临资源分散、信息碎片化等问题，线下消费存在管控盲区，以及数电票时代的合规风险等。这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
解决方案：构建差旅管控新蓝图
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广泛连接生态赋能
合思凭借广泛连接的生态，整合了丰富的商旅资源。通过与各类供应商建立合作关系，为企业提供一站式的差旅服务。这种生态化的模式使得企业能够在一个平台上完成差旅的预订、审批、报销等全流程操作，提高了差旅管理的效率和便捷性。 -
双轮驱动模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合。在技术方面，不断投入研发，提升平台的智能化水平；在服务方面，根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式使得合思能够为企业提供更优质、更高效的差旅管控服务。 -
无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底改变了传统的差旅报销模式。员工在消费时无需垫资，费用直接由企业支付，系统自动完成入账和归档操作。这种模式不仅提高了员工的体验，还减少了报销流程中的繁琐环节，降低了企业的管理成本。通过这些举措，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了差旅活动的无感管控，帮助企业从“硬控”转向“智控”。
核心功能：彰显差旅管控实力
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全场景覆盖无死角
合思的差旅管控解决方案实现了全场景覆盖。在线上，涵盖了差旅、采购、补助等多种场景；在线下，通过易商卡等方式实现了线下消费的全场景覆盖。在地域上，不仅覆盖国内市场，还整合了全球资源，提供多语言服务，满足企业出海业务的需求。无论是国内出差还是海外拓展，合思都能为企业提供全面、便捷的差旅服务。 -
精细化管控提效能
合思的精细化管控功能是其一大亮点。智能差标支持区县级和淡旺季管控，企业可以根据不同地区、不同时间段灵活设置差旅资费标准，实现精准管控。订单实时占预算，多账户管理功能使得企业能够实时监控差旅费用的支出情况，有效避免超支现象。同时，差旅分析报告和风控类 BI 看板为企业提供了数据支持，帮助企业更好地了解差旅成本的构成和使用情况，做出更合理的决策。 -
AI 助力智先行
合思引入 AI 技术，为差旅管控带来了全新的体验。AI 行程助手能够根据员工的出行计划，提供智能的行程规划和建议；自动下单助手可以实现快速、准确的订单预订；风控功能能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行预警；报告助手则能够自动生成详细的差旅分析报告。此外，AI 还能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，提高了差旅管理的智能化水平。 -
员工激励促双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。当员工在差旅过程中节省了费用，企业会给予一定的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和参与度，实现企业和员工的双赢。 -
合规保障筑防线
在合规保障方面，合思同样表现出色。易商卡解决了线下消费的合规问题，确保企业的每一笔消费都有迹可循。同时，合思建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的合规风险。通过业财数据关联和合规性管理，帮助企业提高财务管理效率和合规性。
应用场景：见证差旅管控成效
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下沉市场精准发力
在下沉市场，合思与 OTA 合作，覆盖全国 2000 + 县市区酒店资源。企业可以根据不同地区的经济发展水平和消费水平，科学设置差旅资费标准。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，通过合思的解决方案，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够有效应对下沉市场的差旅管控难题，为企业节省成本。 -
出海业务保驾护航
对于出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。同时，配备 7 * 24 小时中英文客服，为企业提供全方位的支持。合思帮助企业解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，使得企业在海外差旅管理中更加轻松、高效。 -
线下消费管控有道
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，消费后系统自动完成报销流程，报销便捷。某企业应用后，有效控制了线下消费成本。这说明合思的解决方案能够解决线下消费的管控难题，提高企业的财务管理效率。 -
数电票时代合规无忧
在数电票时代，合思助力企业建设电子会计档案管理系统，实现业财数据关联和合规性管理。部分企业使用后，提升了财务管理效率和合规性。合思的解决方案能够帮助企业应对数电票时代的挑战，保障企业的财务管理合规。
合思的差旅管控解决方案具有强大的功能和显著的优势，能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、保障消费合规。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其魅力！
