在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。以汉威科技集团为例,在应用合思财务数字化解决方案后,成功解决了诸多财务数字化方面的难题,取得了令人瞩目的成效。接下来,让我们深入了解汉威科技集团与合思携手共进的故事,以及差旅合规审核在其中发挥的重要作用。
科技先锋的财务挑战
汉威科技集团,作为一家备受信赖的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的提供商,更是创业板首批上市公司。多年来,凭借卓越的技术和创新能力,汉威科技集团在行业内树立了良好的口碑。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着一系列财务数字化需求与痛点。在成本增效方面,企业需要更加精细化的管理来降低运营成本。预算管控成为了一大难题,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,差旅合规审核工作也因此变得复杂而繁琐。
在对公付款管理上,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这不仅增加了财务风险,也影响了企业的资金使用效率。差旅合规审核在这种情况下,难以全面、准确地进行,容易出现漏洞。
集团化管理带来的发票处理问题也十分突出。发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。差旅合规审核在面对大量发票时,面临着巨大的挑战。
合思方案的精准赋能
面对汉威科技集团的诸多财务难题,合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过这种方式,企业可以更加精准地进行预算规划和控制,差旅合规审核也能在一个统一的预算框架下进行,确保每一笔差旅支出都符合预算要求。
在对公付款环节,合思为汉威科技集团建立了合同管理台账,并通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这使得对公付款与合同管理紧密结合,票款进度一目了然,差旅合规审核也能更加顺畅地进行,确保每一笔付款都有合同依据。
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。这大大提高了发票处理的效率,减轻了财务人员的工作负担。在差旅合规审核中,发票的真实性和合规性得到了有效保障,避免了虚假发票和不合规发票的出现。
此外,合思还通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,自动生成财务凭证。这不仅提高了财务核算的准确性和效率,也为差旅合规审核提供了更加完善的财务数据支持。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成效。财务核算效率大幅提升 60%,多端系统统一收口,从原来的 3 个系统整合为 1 个系统,极大地提高了财务工作的协同性。差旅合规审核在这样高效的系统支持下,也变得更加高效准确。
财务付款效率提升 90%,这意味着企业的资金流转更加顺畅,能够更好地应对市场变化。在差旅合规审核方面,付款流程的优化使得每一笔差旅费用都能及时、准确地支付,避免了因付款不及时而带来的合规风险。
通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅合规审核在预算管控的前置环节就发挥作用,确保每一笔差旅申请都符合预算要求,从源头上控制了成本。
同时,合思的方案提升了企业的工作效率,规范了业务流程,加强了费用控制。差旅合规审核贯穿于整个差旅流程,从申请、审批到报销,每一个环节都有严格的合规标准,确保企业的差旅费用支出合理合规。
携手共进展望未来
汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定,为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。同时,也期待日后双方的合作更加顺畅,并不断取得新的成功。差旅合规审核作为企业财务管理的重要环节,在双方的合作中也将不断完善和优化。
众多像汉威科技集团这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、提升管理水平等目标。在差旅合规审核方面,合思的方案为企业提供了全方位的支持,确保企业的差旅费用支出合规、合理、高效。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,共同创造更高效的企业运营模式。差旅合规审核将不再是企业的难题,而是提升企业财务管理水平的有力工具。