在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型成为众多企业追求高效运营、降低成本的关键路径。就拿某国民经典零食品牌来说，这个畅销30余年的知名品牌，在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战。年单据量高达2.6亿的庞大业务规模，让传统财务模式的弊端日益凸显。不过，合思凭借其专业的解决方案，助力该品牌成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成果。下面，让我们一同深入了解这一转型之旅。
经典传奇：零食品牌的辉煌历程
该国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30余年。其产品深受消费者喜爱，畅销大江南北。年单据量达到2.6亿的规模，足以证明其业务的繁忙与庞大。如此巨大的业务体量，对财务管理提出了极高的要求。然而，传统的财务模式在面对这样的挑战时，显得力不从心，一系列问题逐渐浮出水面。
困境迷局：传统财务模式的重重挑战
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销售版图复杂：管理流程低效之困
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。在这种情况下，企业难以实现高效的资源调配和精准的业务决策。每一个环节的沟通与协调都需要耗费大量的时间和精力，导致整体运营效率大打折扣。 -
差旅对账难题：核算精细化之殇
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅容易出错，而且无法释放财务人员的真正价值。大量的时间和精力被耗费在繁琐的对账和记账工作中，使得财务部门难以专注于核心的财务分析和决策支持工作。 -
管控脱节之痛：差旅成本居高不下
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，每一笔差旅费用的支出都缺乏有效的监督和控制。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的盈利能力。 -
档案管理困境：纸电混合的繁琐难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式已经远远不能满足企业的需求。企业需要一种更加高效、安全、便捷的档案管理解决方案，以提升财务管理的整体水平。
破局之钥：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
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员工消费：无缝衔接的消费流程
员工消费环节实现了从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购的无缝衔接。合思商城和TMC的对账单清晰明了，让员工的消费行为更加规范和透明。整个流程简洁高效，大大提升了员工的消费体验。 -
财务核算与记账：自动化的财务管理
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也提供了线下结算和手工记账的方式，满足了不同业务场景的需求。自动化的财务管理流程，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。 -
档案管理：数字化的档案解决方案
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。数字化的档案管理方式，让会计档案的存储、查找和使用更加便捷高效。同时，也保障了档案的安全性和完整性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施之旅：系统对接与数据迁移的稳步推进
在实施过程中，合思团队从系统对接、数据迁移和员工培训等方面进行了精心策划和组织。
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系统对接：打通数据流通的通道
合思团队与该零食品牌的IT部门密切合作，打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了数据的准确性和完整性。系统对接的成功，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
数据迁移：确保数据安全与准确
在数据迁移过程中，合思团队采用了先进的技术和方法，确保了数据的安全和准确。同时，对迁移后的数据进行了严格的审核和验证，保证了数据的质量。数据迁移的顺利完成，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。 -
员工培训：提升员工数字化技能
为了让员工更好地适应新的财务系统和流程，合思团队为该零食品牌的员工提供了全面的培训。通过培训，员工们掌握了新系统的操作方法和技能，提升了数字化办公的能力。员工培训的有效开展，为财务数字化转型的顺利实施提供了有力的保障。
硕果累累：转型带来的显著成果与效益
经过合思解决方案的实施，该零食品牌取得了显著的成果和效益。
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成本节约与效率提升：差旅费用与入账效率双优化
年度节约200万+的差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。 -
业财融合：实现电子会计档案全流程闭环管理
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。财务数据与业务数据的深度融合，让企业能够更加准确地掌握业务运营情况，为企业的决策提供更加有力的支持。 -
档案管理升级：线上线下一体化与标准化借阅流程
打通12个系统完成数据采集和自动校验档案完整性，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。 -
凭证呈现优化：树状结构清晰明了
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这种可视化的凭证呈现方式，让财务人员能够更加直观地了解业务流程和财务数据，提高了财务分析和决策的效率。
客户心声：满意认可见证解决方案的成效
虽然文档中未提及客户的直接评价，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案有效解决了该零食品牌在财务管理方面的痛点，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本。客户对合思的专业能力和服务质量给予了高度认可。
借鉴之路：开启财务数字化转型新篇章
在当前数字化时代，众多企业都面临着与该零食品牌类似的财务痛点。合思的解决方案为这些企业提供了一个成功的借鉴案例。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，不妨借鉴该零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章。
