在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和管理效率的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，敏锐地捕捉到这一趋势，携手合思，借助其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们深入探究这一成功案例，从中汲取宝贵经验。
客户困局：数据割裂下的财务困境
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，逐渐面临着一系列财务难题。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂严重。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
每月处理的单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，而且效率极低。想象一下，财务人员在堆积如山的单据中埋头苦干，却难以高效完成工作，这是多么令人头疼的场景。
不仅如此，全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账等操作，这造成了大量的纸张浪费，与当下倡导的环保理念背道而驰。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难，如同在迷宫中寻找出口，根本无法适应企业快速扩张的需求。档案管理政策与法规对企业档案管理的规范性和完整性有着明确要求，而该品牌在这方面显然面临着巨大的压力。
合思妙方：构建业财平台的智慧之策
面对该品牌的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设。
通过该解决方案，企业的财务准确性得到了极大提升，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也有了质的飞跃，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。档案管理政策与法规强调企业档案管理要及时、准确，合思的方案在这方面为企业提供了有力保障。
显著成效：全方位的财务变革
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增效：开启财务数字化新征程
合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，就像在迷雾中点亮了一盏明灯，让企业对资金流动一目了然。档案整理效率得到了大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅和查找资料变得轻松快捷，如同在图书馆中通过智能检索系统瞬间找到所需书籍。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的时间和精力。档案管理政策与法规对档案的高效管理有着明确导向，合思的方案完美契合了这一要求。 -
降本：精打细算的财务智慧
在费用管控方面，方案发挥了巨大作用，减少了差旅超标和预算超额情况，为企业节省了大量资金。人力成本也因为流程的优化而降低，财务人员从繁琐的单据处理中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，纸张浪费和空间成本也大幅降低，为企业营造了绿色环保的办公环境。档案管理政策与法规倡导企业节约资源，合思的方案在这方面为企业树立了良好的榜样。 -
合规：筑牢财务风险防线
保障企业费用合规是合思方案的重要目标之一。通过有效管理员工借款与核销，企业规避了档案管理风险，完全贴合档案管理政策与法规的要求。在合规的道路上，企业走得更加稳健，为可持续发展奠定了坚实基础。 -
先进：引领财务数字化转型潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅提高了企业的运营效率，还紧贴双碳目标，展现了企业的社会责任感。在数字化转型的浪潮中，该品牌借助合思的方案成功抢占了先机。
客户认可：成效彰显满意
虽然没有明确的客户反馈，但从取得的显著成效中，我们可以清晰地看出企业对合思方案的高度认可。合思的解决方案就像一场及时雨，解决了企业的诸多痛点，提升了财务管理水平。企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐，为未来的发展奠定了良好基础。档案管理政策与法规的有效执行，也让企业在合规经营方面更加自信。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。数据是企业的宝贵资产，通过深入挖掘和分析数据，企业能够更好地了解自身的运营状况，做出更明智的决策。双方在未来还有着广阔的合作空间，可以在更多方面开展合作，共同推动企业的发展。档案管理政策与法规也在不断完善和发展，企业与合思的合作将有助于更好地适应这些变化。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该知名数字阅读品牌类似的财务挑战。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业竞争力和管理效率，不妨借鉴该品牌的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
