在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退，企业面临着诸多运营压力。在这样的大背景下，财务数智化成为了连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，深入洞察连锁零售行业的痛点与需求，凭借专业的解决方案助力企业从容应对挑战，尤其是在差旅支出管理方面有着卓越的表现。
连锁巨头的运营困境
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使其在连锁零售行业占据重要地位。然而，在企业不断扩张的过程中，鸣鸣很忙集团也遭遇了一系列棘手的问题。
该集团采用“强加盟”模式，这种模式在扩张速度上有着一定的优势，但也带来了门店标准化落地的难题。众多门店分布在全国各地，如何确保每家门店都能严格按照统一的标准运营，成为了集团管理的一大挑战。
同时，集团的财务报销流程也存在着严重的低效问题，这在差旅支出管理方面表现得尤为突出。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅申请时，无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现漏审、错审等问题。私车公用管控弱，对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的管理机制，容易造成费用的不合理支出。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案破局之钥
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，在差旅支出管理方面发挥了巨大的作用。
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差旅无忧成本可控
合思的差旅无需报销解决方案，让差旅支出管理变得更加轻松高效。通过该方案，实现了成本的合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行合规性检查，确保每一笔差旅申请都符合企业的规定。这样一来，从源头上控制了差旅成本，避免了不必要的支出。员工申请即合规，大大减少了后续报销的麻烦，提高了差旅申请和报销的效率。 -
发票管理高效省心
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的解决方案。将门店的发票进行统一回收和管理，减少了人力投入。系统可以自动对发票进行审核和识别，高效完成收票核票工作。不仅提高了发票管理的准确性和效率，还避免了人工审核可能出现的错误和漏洞，进一步优化了差旅支出管理。 -
精细核算智能赋能
合思还帮助鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。对于私车公用的费用，系统可以自动计算车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差。这种自动化的精细核算方式，让差旅支出管理更加科学、精准。
除了以上针对差旅支出管理的解决方案，合思还为连锁零售业提供了综合解决方案。该方案涵盖了多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等多个方面。通过提升各个环节的效率，实现了企业整体运营的优化，为差旅支出管理提供了更加坚实的基础。
显著成果彰显价值
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在多个方面取得了显著的成果，差旅支出管理也得到了极大的改善。
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运营效率大幅提升
督导巡店效率大大提高，合思的解决方案使得巡店流程更加标准化和高效化。督导人员可以通过系统快速获取门店的相关信息，提前做好巡店准备。在巡店过程中，也可以实时记录和反馈问题，提高了巡店的质量和效率。这使得门店标准化更快落地，每家门店都能更好地遵循集团的统一标准，提升了品牌形象和运营质量。 -
库存周转加速
从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均达到了15天。这得益于合思解决方案对企业运营流程的优化，包括差旅支出管理的优化。高效的差旅管理使得相关人员能够及时到达门店进行指导和支持，加快了商品的流转速度，减少了库存积压，提高了企业的资金使用效率。 -
成本节约效益显著
财务数字化为企业年节约成本5000万，其中差旅支出管理的优化起到了重要作用。通过合理控制差旅成本、提高发票管理效率和精细核算，减少了不必要的支出，为企业节约了大量的资金。同时，合思帮助企业实现了费用处理合规、数据分析精准、BI呈现直观。企业能够更加清晰地了解差旅支出的情况，挖掘出潜在的净利润增长点。
携手合思开启新篇
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，尤其是在差旅支出管理方面的卓越表现，帮助连锁零售企业解决了运营和财务方面的难题，实现了降本增效。在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业要想脱颖而出，就必须积极拥抱财务数智化。
未来，合思也将持续创新，不断优化和完善解决方案，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也想在差旅支出管理等方面实现突破，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让企业在市场竞争中抢占先机。
