连锁零售业财务数智化转型：合思白皮书引领破局之路

在当前消费市场竞争愈发激烈的大背景下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。社零增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这使得企业不得不更加重视现金流和成本控制。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式已成为当务之急。而合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，犹如一盏明灯，为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。此次白皮书的发布，是基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考意义。

消费存量时代连锁零售业市场形势剖析

在消费存量时代，连锁零售业面临着独特的市场特点。曾经的流量红利不再，市场竞争异常激烈。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激了行业增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让企业深刻认识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的形势下，报销合规检查显得尤为重要，只有确保报销合规，才能更好地控制成本，提升财务管理效率。

连锁零售业财务管理痛点深度解析

消费市场的激烈竞争使得连锁零售业的运营方式可能让企业陷入“无利润区”。以钟薛高为例，虽然在销售上取得了一定成绩，但实际上从未盈利，且欠款规模近9亿。

在消费者精细化运营方面，企业投入了大量资金，但却难以评估投入的有效性和回报价值。各类品牌活动、粉丝营销、社群运营等投入是否真的带来了足够的回报，企业需要进行深刻反思。同时，在产品精细化运营中，企业难以确定哪种产品套组最赚钱，以及产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本。而在营销活动精细化运营中，普遍存在“事后分析”的问题，所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟，可能导致企业陷入为了营销而营销的怪圈。报销合规检查可以在一定程度上规范企业的各项运营支出，避免不必要的浪费和违规行为。

合思财务数智化解决方案整体策略概览

合思认为，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。通过数据驱动的决策、云计算和大数据技术、人工智能等先进技术手段，能够有效提升企业的盈利能力和竞争力。

合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。该解决方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。优秀的财务人作为“业财翻译官”，为业务提供可量化的决策依据；贯穿业财流程的分析体系确保数据的准确性、及时性和完整性；业务过程与数据有机结合，带动数据流转；系统工具直观、可量化地呈现财务数字化成果，帮助管理者做出科学决策。在整个解决方案中，报销合规检查是保障财务数据准确和合规的重要环节。

合思解决方案核心模块精彩呈现

• 连锁零售业综合解决方案：全流程助力企业发展
  合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案实现多角色提效，让业务终端和运营中台的人员能够更加专注于业务开展。通过业财数据高效采集，及时掌握业务动态，涵盖连锁门店和零售营销的各个环节。同时，通过费用处理、数据分析和BI呈现，实现数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。报销合规检查在数据采集和费用处理过程中起到关键作用，确保数据的真实性和合规性。

• 连锁门店业财管理解决方案：全生命周期精细管理
  该解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等门店全生命周期的管理。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。同时，合思与高德地图合作提供私车公用体验，AI风控助手检测异常，让系统管理更加轻松。在门店运营的各个环节，报销合规检查可以有效规范费用支出，保障财务管理的有序进行。

• 全域营销ROI提升解决方案：业财一体化高效协作
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案灵活适配各种营销模式，让店长和经理能够随时随地掌握业务ROI，提高报表产出时效，实现高效协作。在营销活动的费用报销过程中，报销合规检查能够确保费用的合理性和合规性，避免不必要的成本支出。

此外，合思的解决方案还包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业实现业财融合，解放双手释放创造力。

合思解决方案竞争优势彰显

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务能力。

合思拥有丰富的连锁零售业财务数字化转型案例和经验，如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等，能够为企业提供切实可行的解决方案。其无需报销解决方案，解放了员工于低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。同时，系统的自动化和智能化功能，如发票自动验真查重、凭证自动生成等，提高了财务工作效率和准确性。报销合规检查作为系统的重要功能之一，进一步保障了企业财务的合规性。

合思成功案例见证解决方案实效

• 鸣鸣很忙：提效降本成果显著
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。同时，在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。报销合规检查在采购流程中发挥了重要作用，确保采购费用的合规性。

• COMMUNE幻师：成本控制成效斐然
  COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案，实现了至多24h完成从提报到归档，提高了店长的工作效率。引入合思系统后，将企业的成本、费用线上化，可视化数据呈现，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。报销合规检查有助于发现成本控制中的问题，保障费用支出的合理性。

• 烤匠·麻辣烤鱼：报销提效服务升级
  烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。报销合规检查确保了报销流程的合规性和准确性，提高了报销效率。

• 可孚医疗：数据运营效率提升
  可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本的问题。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的财务审核、分摊、制表效率得到提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。报销合规检查在数据运营过程中保障了费用数据的真实性和合规性。

合思完善服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思拥有专业的技术团队，为客户提供技术支持，确保系统的稳定运行和数据安全。同时，合思为客户提供培训服务，帮助客户的员工掌握系统的使用方法，提高工作效率。其解决方案具有良好的扩展性和兼容性，能够根据客户的需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化需求。报销合规检查作为系统的重要功能，也能在服务体系的保障下更好地发挥作用。

后疫情时代，连锁零售业虽在逐渐恢复元气，但在当前经济环境下，仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。企业从粗放管理向精细化管理转变，财务数智化是实现精细化运营的必行之路。合思的解决方案全流程覆盖连锁零售业的各个环节，能够帮助企业挖掘净利润，唤起增长新动能，彰显了合思在财务数智化领域的实力和专业。财务数智化需要企业积极拥抱数字化变革，充分发挥人才、体系、业务模式和系统工具的作用，实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极投身于财务数智化的浪潮之中，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

如果您想体验合思为连锁零售业带来的财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。