差旅报销管理最佳实践:合思引领财务数智化新风尚

差旅报销管理最佳实践:合思引领财务数智化新风尚
在当今企业的运营管理中,财务数智化正逐渐成为提升效率、降低成本的关键因素。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

合思:一站式财务数智化服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

其消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建起全场景聚合消费生态。业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。

为了让更多企业体验到合思产品的魅力,合思提供免费体验产品的机会,企业可以亲身感受其在财务数智化管理上的卓越表现。

核心产品:科技赋能财务精细管理

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。

以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,给企业管理带来诸多不便。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅成本心中有数。消费数据可视化分析则为企业决策提供有力支持。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出良好的节约文化。

通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在档案管理方面,它大大提高了工作效率,减少了人力和物力的投入。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力保障。

优势凸显:合思产品的独特魅力

  • 无需报销解决方案:高效节约的利器
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间专注于核心业务。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率。还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并确保数据安全合规100%。

  • 合思付款:精准管理对公结算
    合思付款能解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

  • 合思收款:打通销售与财务链路
    合思收款的个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,让销售业绩更加透明,企业可以随时了解收款进度。打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。

  • 合思BI:智能财务分析助力决策
    合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它具有个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出科学的经营决策。

应用案例:见证合思的实际成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合了动力源的企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并确保了数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和质量。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案推动企业发展。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数智化领域继续发挥重要作用,推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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