在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家创新型细胞生物制药企业在财务数字化转型前，面临着诸多痛点，尤其是在差旅合规管理方面。而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功地帮助赛傲生物解决了这些问题，实现了降本增效和合规经营。
创新先锋：赛傲生物企业画像
赛傲生物成立于 2010 年，总部坐落于上海这座充满创新活力的城市。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞生物制药领域绽放着独特的光芒。
它专注于细胞药物研发和生产，致力于为患者带来更有效的治疗方案；在细胞医疗技术研发及转化方面不断探索，推动着行业的进步；同时还提供细胞制备及存储服务，为生物医学的发展提供了坚实的支持。2021 年 7 月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选上海市专精特新企业，这无疑是对其在行业内地位的高度认可。
痛点剖析：传统财务模式的困境
在数字化浪潮到来之前，赛傲生物的传统财务模式就像一座陈旧的大厦，隐藏着诸多隐患。尤其是在差旅合规管理方面，存在着严重的问题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙，相互独立，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，效率低下。虽然企业也采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏协同，流程割裂，使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
具体表现为以下几个方面：
流程混乱难统一：各个环节的流程缺乏统一的标准和规范，导致工作效率低下，容易出现错误和漏洞。例如，差旅申请和报销的流程不一致，员工在操作过程中常常感到困惑。
粗放管理难核算：企业对费用的管理较为粗放，缺乏精细化的核算，难以准确掌握每一笔费用的去向和用途。在差旅费用方面，无法对每一次差旅的成本进行精准核算。
财务基础工作量大：由于手工操作和流程的不规范，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理基础工作，如单据审核、数据录入等，导致工作效率低下，难以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
智慧之钥：合思解决方案的核心
合思为赛傲生物量身定制的财务数字化解决方案，就像一把智慧之钥，为企业开启了差旅合规管理的新大门。
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项阶段，立项申请会关联项目合同等关键信息，系统会自动生成项目台账，确保项目信息的完整性和准确性。在计划阶段，企业可以根据项目的需求和预算，合理安排资源和费用。
在执行/监控阶段，日常项目费用由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，实时记录项目的执行过程。同时，结合项目管理系统进行增值分析，对资源投入成本进行单独统计并计入项目台账，为企业的决策提供有力支持。在结项阶段，系统会对项目的费用和成果进行全面的评估和结算，确保项目的顺利结束。
高效协作：项目实施的精彩历程
2021 年 9 月，赛傲生物与合思携手开启了财务数字化合作的征程。在短短 3 个月的时间里，项目团队就完成了系统的上线，这无疑是一次高效协作的典范。
围绕项目管理过程，合思团队进行了系统的搭建和流程的优化。他们深入了解赛傲生物的业务需求和痛点，结合先进的技术和理念，为企业打造了一套适合的财务数字化系统。在系统搭建过程中，团队注重数据的安全性和稳定性，确保系统能够为企业提供可靠的支持。
在流程优化方面，合思团队对赛傲生物的采购、支付、报销等环节进行了全面的梳理和优化，实现了流程的自动化和标准化。通过系统的集成和协同，各个环节之间的信息传递更加顺畅，工作效率得到了显著提升。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了显著的成效。在差旅合规管理方面，更是取得了令人瞩目的成绩。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。财务核算效率提升了 90%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
实现了移动+PC 多端报销，员工可以随时随地进行报销操作，提高了报销的便捷性。同时，系统还细化了费用管理颗粒度，对每一笔费用进行精准管控，确保费用的合理性和合规性。重塑了采购流程，使得采购过程更加透明、规范，降低了采购成本。灵活管理备用金，提高了资金的使用效率。合思 BI 报表为企业的业务决策提供了有力支持，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况。
客户心声：赛傲生物的高度认可
赛傲生物对合思的财务数字化解决方案给予了高度认可。企业认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物表示，合思的解决方案不仅解决了企业在差旅合规管理方面的痛点，还为企业的整体发展提供了有力支持。通过数字化转型，企业实现了降本增效和合规经营，提升了企业的竞争力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，尤其是在差旅合规管理方面存在困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您的企业开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
