在企业的日常运营中，差旅及费用管控一直是个令人头疼的难题。今天，我们将为大家分享合思为某企业解决预算问题的成功案例，看看合思是如何助力企业实现降本增效与提升员工满意度的。
客户简介：千人大军差旅巨擘
该客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工。其月均差旅GMV高达80万+，业务版图广泛，出差城市分散，且多集中在三四线城市。如此庞大的差旅规模和复杂的出差地点分布，让差旅及费用管控成为了企业管理中的一大挑战。
业务背景现状与痛点：差旅困境预算难题
在未使用合思商城之前，企业的差旅管理处于一种混乱的状态。员工出差需要自行垫资，然后再进行报销。然而，由于出差地点多为县镇级偏远地区，发票开具极为困难。这就导致员工常常不得不采用替票或开销票的方式来完成报销流程，差旅成本缺乏有效的合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店一夜之间变得超标，员工不得不自己垫付超出部分的费用。这使得员工的负面情绪高涨，纷纷要求企业提高差标。但企业的差旅预算是有限的，不可能无限制地提高差标，这让财务人员陷入了两难的境地，预算问题解决迫在眉睫。
解决方案：合力省开启差旅新篇
合思针对该企业的问题，提供了合思商城“合力省”解决方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据相应比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。
这种激励机制既让员工有了节省差旅成本的动力，又能在一定程度上弥补他们因酒店价格上涨而增加的支出，有效地解决了预算问题解决这个关键难题。
实施过程与步骤：全流程打通差旅无忧
企业上线合思商城后，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差无需再垫资，消费即合规，大大减轻了员工的经济压力和报销负担。财务人员在对账时也更加省心省事，工作效率得到了显著提升。
同时，企业积极推行“合力省”政策，只要员工的消费符合规则，就能获得相应的奖励。这一政策激发了员工主动节约差旅成本的积极性，形成了一种良好的差旅节约氛围。
取得的成果与效益：数据见证降本成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了合思解决方案在解决预算问题解决方面的强大威力，帮助企业有效地控制了差旅成本。
客户评价与反馈：员工财务皆大欢喜
员工对合思的解决方案赞不绝口。他们表示现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或打车，真正享受到了实打实的优惠。财务人员也终于松了一口气，再也听不到员工抱怨差标过低的声音了。公司的成本没有增加，还让员工主动节约，这种高明的经营手段让财务人员对合思的解决方案十分满意。
在当前的企业经营环境下，预算问题解决是众多企业面临的共同挑战。该客户的成功经验为其他企业提供了一个很好的借鉴。如果您的企业也在为差旅及费用管控问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验合思如何帮助您的企业实现降本增效和提升员工满意度的目标。
