在企业的发展进程中，财务数字化转型与高效的差旅管理是实现降本增效的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借创新的差旅管理策略，为其提供了卓越的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力与创新能力。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，传统模式下的财务流程复杂，系统之间壁垒高筑，带来了诸多痛点。
– 多系统操作难题
员工在操作多个系统时体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。例如，申请单需要在不同系统间频繁切换提交，发票验真等手工操作极易出错。
– 数据分散滞后
各系统相互割裂，导致数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，数据报表依赖手工统计，难以满足企业对实时数据的需求。
– 报销模式复杂
动力源业务覆盖面广，员工高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。
– 组织流程繁复
总部和分公司的出差申请流程不统一，操作重复，增加了管理成本和员工负担。
解决方案：创新差旅管理的三把利剑
面对动力源的财务难题，合思提出了创新的差旅管理策略，从系统集成、无需报销和强大的系统连接能力三个方面入手，为企业提供全面的解决方案。
– 系统集成
数据同步的桥梁：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
– 无需报销
消费即合规的变革：合思打造了无需报销的流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了消费即合规。
– 系统连接能力
打破数据壁垒：合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了数据的高效流通。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤，确保项目的顺利推进。
– 系统集成先行
首先进行系统集成，将相关系统的数据与合思费控同步，为后续的流程优化奠定基础。
– 搭建无需报销流程
搭建无需报销的流程，让员工体验到消费即合规的便利，提高员工的使用积极性和满意度。
– 实现数据跨系统同步
利用系统连接能力，实现数据的跨系统同步和应用，打破数据孤岛，提升企业的整体运营效率。
取得的成果与效益：显著的降本增效
通过合思创新的差旅管理策略，动力源取得了显著的成果与效益。
– 效率大幅提升
报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，大大提高了企业的资金周转速度。
– 成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
– 员工体验优化
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，提升了员工的使用体验。
– 财务管理升级
审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力。
– 管理全程管控
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和长期合作的意愿。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，凭借创新的差旅管理策略，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
