在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与宝贵机遇。传统财务模式恰似陈旧的船帆,存在多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,严重制约着企业的降本增效和合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业指引了破局之道,助力企业实现企业财务合规管理。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困境。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式操作体验差,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。汉威科技则面临支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控困难,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高且多系统应用信息流转靠人工。这些问题犹如一道道枷锁,导致企业效率低下、成本增加、合规风险上升,严重影响了企业财务合规管理。
破局之钥:合思全面解决方案登场
合思针对企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验革新,就像打通了企业财务的任督二脉。采用无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动生成凭证和归档,极大地减轻了员工和财务的负担。实施预算管控,整合第三方管控逻辑,将预算校验前置,有效落地预算管控,确保企业的费用支出合理合规。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高发票识别效率和财务工作效率,为企业财务合规管理提供了有力保障。
功能全景探秘:合思费控系统的丰富内涵
合思费控系统具备丰富的功能模块。发票管理功能模块可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,就像一位严谨的管家,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的数据分析需求。合思商城用于聚合消费和同屏比价,开放平台支持与第三方系统的标准化对接,银企直联实现业务与付款的打通,ERP互联实现与ERP系统的对接和数据同步,为企业财务合规管理搭建了一个强大的数字化平台。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
- 无需报销颠覆性体验
员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一创新模式极大提升了员工幸福感和财务工作效率,让企业财务合规管理更加轻松高效。 - 强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为企业财务合规管理提供了坚实的技术支撑。 - 精准的预算管控
将预算校验前置到提交环节,通过单据信息转换,在第三方系统内按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业财务合规管理的精准性。 - 高效的发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力,为企业财务合规管理提供了可靠的保障。
价值彰显:合思方案的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在成本控制方面,赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城聚合比价降低差旅成本。在合规经营方面,帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性和及时性,规范企业流程和报销业务,加强费控,为企业财务合规管理提供了有力的支持。
场景解锁:合思方案的多元应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。无需报销场景让员工在因公消费时无需垫资和开票,享受数字化便利。商旅出行场景通过合思商城实现差旅商品的同屏比价和预订,消费受差标管控。销售费用管理场景对销售费用进行有效管控和分析。预算管控场景实现预算的事前、事中、事后全程管控。系统集成场景将企业的多个系统与合思费控系统对接,实现数据互通和业务协同。报表分析场景通过合思BI生成各种分析报表,为企业决策提供数据支持,全方位助力企业财务合规管理。
案例见证:合思方案的成功实践
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。汉威科技借助合思费控、合思档案、合思商城,在预算管控、对公付款、发票校验和凭证生成等方面取得了良好效果,财务核算和付款效率大幅提高。派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到大幅提升,财务管理合规性增强,这些成功案例充分证明了合思在企业财务合规管理方面的卓越能力。
优势凸显:合思的市场定位与特色
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接和集成,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,提升了员工和财务的工作效率和体验。快速响应的定制化服务,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,为企业财务合规管理提供了独特的竞争优势。
价值再申:合思方案的核心意义
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规经营、提升管理水平。通过系统集成和数据互通,实现业务流程的优化和自动化。无需报销模式让员工和财务从繁琐的报销工作中解脱出来,提高工作效率和满意度。精准的预算管控和发票处理功能,确保企业的费用支出合规合理,为企业的决策提供有力支持,是企业财务合规管理的理想选择。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案。我们期待更多的企业加入到合思的数字化转型之旅中来,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动起来,选择合思,开启企业财务数字化的新篇章,还可免费试用合思的解决方案,亲身体验企业财务合规管理的卓越成效!