在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业追求的目标。今天，我们以一家国民经典零食品牌为例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越实力与显著成效。
经典零食品牌的财务困局
这是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模背后，是复杂的供应链体系。
在这样的业务背景下，该企业面临着诸多财务痛点。管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，各个系统之间的数据难以有效整合，导致工作效率大打折扣。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账占据了财务人员大量的时间和精力，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。企业无法在员工差旅的过程中进行有效的监督和管理，使得差旅费用的支出缺乏有效的控制。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理不仅容易出错，而且成本高昂。在处理这些档案时，财务人员需要花费大量的时间和精力进行分类、整理和归档，效率低下且容易出现错误。
合思量身定制的解决方案
针对该企业的诸多问题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖了差旅文档归档等关键环节。
员工消费流程更加便捷高效。员工在进行差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城提供了丰富的商品和服务选择，并且能够实现同屏比价，让员工能够选择最适合自己的消费方案。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动进行拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保财务处理的准确性和灵活性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，让差旅文档归档更加高效、准确。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，进一步完善了档案管理体系。
高效实施打造数字化财务体系
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列有效的措施，确保方案能够顺利落地。
首先，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过整合各个系统的数据，实现了数据的实时共享和流通，让财务人员能够更加便捷地获取和处理相关信息。
员工可便捷申请，合思商城的同屏比价功能，为员工提供了更多的选择和便利，同时也降低了企业的差旅成本。
合思档案多源采集并智能制档，能够自动识别和分类各种档案，实现了差旅文档归档的自动化和智能化，大大提高了档案管理的效率和准确性。
显著成果带来丰厚效益
通过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果与效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万+，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够更加快速地完成财务处理工作，提高了工作效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过将业务数据和财务数据进行有效整合，实现了业务和财务的协同发展，同时确保了会计档案的合规性和安全性。
完成数据采集与校验，打通12个系统，建立了档案证据链。这使得企业的数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。通过对线上线下档案的统一管理，提高了档案管理的效率和质量，同时也降低了管理成本。
智能关联上下游单据，管理效率大幅提升。通过将上下游单据进行智能关联，企业能够更加清晰地了解业务流程和财务状况，提高了管理的精细化程度。
可复制经验值得借鉴
该客户所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分证明了合思解决方案的有效性和可复制性，值得其他门店企业参考。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，降本增效。现在，您可以拨打我们的联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思在差旅文档归档等方面的卓越优势。
