在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性如同乱麻,信息孤岛问题严重阻碍了数据的流通与共享,费控报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,以提升管理效率、降低成本并实现业财融合。合思信息技术有限公司凭借深厚的技术积累和持续的创新能力,精心打造了一系列全面的财务数智化产品和服务,为企业在数字化的海洋中点亮了前行的灯塔。
数智领航:引出差旅管理流程优化解决方案
合思以连接为核心战略,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一把利剑,能够轻松打破企业内部的信息孤岛,实现业务与财务的深度融合,尤其在差旅管理流程优化方面具有显著的作用。
功能全景:合思产品的多元风采
合思的产品体系丰富多样,犹如一座功能齐全的数字宝库。
– 合思费控
实现了全流程数字化费控管理,让每一笔费用支出都在严格的管控之下,为差旅管理流程优化提供了坚实的基础。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理,从机票预订到酒店住宿,从用车安排到餐饮服务,一站式满足企业差旅的各种需求。
– 合思档案
助力企业高效管理电子会计档案,让差旅相关的财务档案管理更加便捷、安全。
– 合思付款
解决采购对账、收票、付款管理问题,确保差旅费用的支付流程顺畅无阻。
– 合思收款
实现一站式销售开票、收款、对账管理,为企业的资金回笼提供有力保障。
– 合思BI
提供智能化财务收支经营分析,通过精准的数据洞察,为差旅管理流程优化提供科学依据。
核心闪耀:合思产品的独特亮点
- 无需报销分级标准:合思将企业费控报销分为L1 – L5级,就像为企业的数字化之旅绘制了一幅清晰的地图。企业可以直观地了解自身所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力,极大地优化了差旅管理流程。
- 广泛连接:合思如同一位神通广大的桥梁建造者,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,为差旅管理流程优化提供了丰富的数据支持。
- 智能高效:合思具备智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等强大的引擎系统。这些引擎就像一群不知疲倦的智能助手,实现自动记账、自动提报、自动生成报表等功能,大大提升了工作效率,让差旅管理流程更加高效。
- 安全合规:合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,如同为企业的数据安全加上了一把坚固的锁。保障了数据的安全合规,让企业在差旅管理流程优化过程中无需担心数据安全问题。
价值凸显:合思产品惠及多方
- 老板视角:在当前经济环境下,企业的每一分钱都至关重要。合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,就像一位精明的管家,帮助老板全面掌握企业的财务状况。同时,通过精准的数据分析,辅助经营决策,让企业在差旅管理流程优化中获得更大的收益。
- 财务人员视角:财务工作常常面临巨大的压力,而合思则是财务人员的得力助手。它极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源。智能识别潜在风险,让财务人员在差旅管理流程优化中更加从容自信。
- 员工视角:对于员工来说,因公出差是一项既辛苦又繁琐的任务。合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的精力放在工作上,提升工作体验,这也是差旅管理流程优化的重要体现。
场景多元:合思覆盖全场景差旅需求
- 消费场景:合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是国内出差还是海外商务活动,都能满足企业和员工的各种消费需求,为差旅管理流程优化提供了丰富的消费选择。
- 业务场景:合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过业财连接,让企业的业务流程与财务流程更加紧密地结合,实现差旅管理流程的全面优化。
案例见证:合思成效显著
- 动力源:合思帮助动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一系列显著的成效表明,合思在差旅管理流程优化方面具有强大的实力。
- 徐福记:在合思的助力下,徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一巨大的转变充分体现了合思在差旅管理流程优化中的价值。
- 中交水运规划设计院有限公司:合思为中交水运规划设计院有限公司带来了档案管理的巨大变革,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅相关的档案管理方面,也实现了高效优化。
定位独特:合思的市场优势
合思是专精特新企业,服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。其差异化优势在于以连接为核心实现业财融合,提供全流程数字化费控管理。拥有无需报销分级标准,广泛连接各类平台和系统,具备智能高效、安全合规等特点。在差旅管理流程优化领域,合思具有独特的竞争优势。
总结展望:合思引领未来
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。真正做到“未来财务用合思,让有限更有效”。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的日益增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展,在差旅管理流程优化方面取得更大的突破。
如果您的企业也渴望优化差旅管理流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化之旅。