在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴的企业,在财务数字化转型的道路上积极探索。该公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多需求和痛点,寻找有效的差旅效率提升方法成为当务之急。
业务迷雾:动力源的现状与痛点
在企业发展的进程中,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于企业的长远发展至关重要。然而,在实际操作中,动力源面临着一系列的问题。传统的财务流程繁琐,各个系统之间相互割裂,导致信息流通不畅,工作效率低下。尤其是在差旅管理方面,员工报销流程复杂,周期长,不仅增加了员工的负担,也影响了企业的资金流转。如何找到差旅效率提升方法,打破这些困境,成为动力源亟待解决的问题。
合思妙方:全方位财务数智化服务
合思的出现,为动力源带来了新的希望。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新的解决方案,为动力源提供了有效的差旅效率提升方法,让企业的财务管理更加高效、便捷。
精准施策:解决方案的实施过程
合思深知动力源的需求,将管理方案精准地嵌入动力源的财务信息系统。在实施过程中,合思充分考虑到动力源企业全球化业务的特点,敏捷应对复杂需求。通过与动力源的密切合作,合思深入了解企业的业务流程和管理模式,对系统进行了个性化的定制和优化。在差旅管理方面,合思系统实现了与各大商旅平台的对接,员工可以直接在系统中预订机票、酒店等,大大提高了差旅预订的效率。同时,系统自动生成费用报销单,员工无需手动填写,减少了错误和重复劳动。这一系列的措施,都是差旅效率提升方法的具体体现,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著:合思方案带来的成果与效益
经过一段时间的实施,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升,员工的工作效率得到了极大的提高。同时,企业节约了50%的人员成本,降低了运营成本。在差旅管理方面,员工报销周期缩短了3周,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。这些成果的取得,充分证明了合思解决方案的有效性,也为动力源找到了差旅效率提升方法的最佳实践。
高度认可:动力源的评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队和优质服务,让动力源感受到了数字化转型带来的便利和价值。动力源认为,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力的支持。差旅效率提升方法在合思的帮助下,真正落地并发挥了巨大的作用。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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