在数电票迅速发展的浪潮下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的档案管理模式在新的时代背景下显得捉襟见肘，而合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
数电票时代企业档案管理痛点凸显
2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势给企业档案管理带来了全新的挑战。在纸电混合的时代，企业档案管理问题重重。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的存储空间，还需要投入人力进行整理和保管。而且，纸质档案的数据难以进行分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则面临着繁重的工作任务。整理档案数据不仅量大，而且枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。
业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，漫长的审批流程和复杂的手续让他们苦不堪言。
此外，企业档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则是由于档案管理不规范可能导致的法律风险。企业档案管理的这些痛点，亟待得到解决。
合思档案多元方案精准破局
合思档案针对企业档案管理的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案，能够根据企业的发展和变化，灵活扩展档案管理功能，确保档案管理系统与企业的业务需求同步发展。
证据链完整性解决方案，保证了档案数据的完整性和真实性，为企业的合规运营提供了有力保障。
共享调阅解决方案，实现了档案的共享和便捷调阅，提高了企业内部的协作效率。
数电票解决方案，针对数电票的特点，提供了专业的管理和处理功能，确保企业能够顺利应对数电票时代的挑战。
实物备查解决方案，解决了实物档案与电子档案的关联和管理问题，实现了实物档案的数字化管理。
大数据解决方案，通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。
全生命周期管理功能强大
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，从档案的采集到最终的应用，各个环节都实现了智能化和自动化。
智能采集方面，支持多源采集方式。既可以通过接口互联实现自主采集，也可以手动采集并自主补录数据，确保了档案数据的全面性和准确性。
预归档服务中，智能制档功能能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测+业务检测”，保证了档案数据的质量。
基础管理方面，档案管理支持权限管理，确保了档案数据的安全性；目录扩展功能可以根据企业的需求进行灵活调整；规范档号则方便了档案的查找和管理。
档案应用环节，可实现多维检索，用户可以根据不同的条件快速找到所需的档案；一站式预览功能让用户可以在一个界面上查看档案的详细信息；全场景数字化利用则实现了档案在企业各个业务环节的高效应用。
核心亮点铸就卓越品质
合思档案具有诸多核心亮点，使其在企业档案管理领域脱颖而出。
广泛连接能力是其一大优势，它能够连接各类异构业财系统，打破了企业内部不同系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
100%自动归档功能，大大减少了人工介入，提高了档案管理的效率和准确性。
符合国家政策要求，确保了企业档案管理的合规性，让企业无需担心法律风险。
灵活承接、持续迭代的特点，使其能够及时适应数电票的发展和变化，满足企业接收管理数电票的能力需求，为企业的发展提供了有力保障。
多维价值助力企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值。
显著降本增效，告别传统的手工归档方式，节约了大量的人力、物力和财力成本。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，实现了企业财务流程的一体化和自动化。
让数据“活起来”，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息，实现了数据的价值最大化。
资源重组方面，提升了企业的管理能效，优化了企业的资源配置，促进了企业的可持续发展。
不同角色使用场景丰富
合思档案适用于企业不同角色的使用需求。
对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，为企业的决策提供数据支持，助力决策数智化；同时，通过降本增效，提高企业的经济效益。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，减少繁琐的手工操作；实现数据的透明流转，加强部门之间的协作。
外部审计人员可以利用合思档案实现档案外审在线化，提高审计效率；同时，档案数据的可溯源性也为审计工作提供了便利。
成功案例彰显实力
众多企业通过合思档案解决了档案管理中的难题，实现了业财一体、标准化落地和全生命周期管理等成效。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理的问题，提高了档案管理的效率和准确性。
共享中心统建的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理的标准化和规范化，提升了集团的整体管理水平。
多系统数据互联的企业，通过合思档案打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，提高了企业的运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案解决了档案管理流程复杂的问题，实现了档案管理的数字化转型。
市场定位与差异化优势显著
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，这充分证明了其在市场上的竞争力。
作为专精特新企业，合思档案拥有强大的技术实力和创新能力。已累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这都体现了其产品的可靠性和合规性。
合思档案引领企业未来
合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过挖掘财务档案数据价值，为企业的发展提供了新的动力。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续迭代，不断优化产品功能和服务，为企业提供更好的档案管理解决方案。
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