在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同置身于变幻莫测的大海,面临着诸多痛点与挑战。传统的纸质报销单存档方式不仅效率低下,还容易出现各种问题。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,如同明亮的灯塔,为企业解决难题,指引前行的方向。
行业痛点与挑战:传统报销困境待解
在电子凭证管理的道路上,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍然采用将电子凭证打印成纸质文件入账的方式,进行繁琐的纸质报销单存档,这无疑是一种倒退。还有的企业将电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了工作量,还降低了数据的准确性。而且,企业在处理电子凭证时,往往需要手工查验其合法真实性,这一过程既耗时又容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证处理方式各异,协同难度极大。同时,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,后续的纸质报销单存档和查询都会变得异常困难。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,报销入账流程滞后,严重影响了财务管理的效率。
产品简介:合思引领财务数智化潮流
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。通过合思的平台,企业可以告别传统的纸质报销单存档方式,实现财务数字化转型,提升管理效率。
产品使命与愿景:助力企业降本增效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过不断的技术创新,帮助企业挖掘更多的净利润。在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,合思的平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思致力于推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过先进的技术和优质的服务,合思希望能够让更多的企业摆脱传统财务管理的束缚,实现财务管理的现代化和智能化。
模块功能概述:功能强大覆盖全面
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能,涵盖了企业日常财务收支管理的各个环节。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再通过繁琐的线下渠道。
易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的消费,同时也便于企业进行统一管理。发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了手工录入的工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业可以更加方便地开具发票。
自动提报功能将员工的消费信息自动提报,减少了人工干预。资金结算功能确保了资金的安全和及时到账。档案归档功能让企业可以对电子凭证进行有效的管理,告别传统的纸质报销单存档方式。商旅分析功能为企业提供了详细的数据分析,帮助企业优化商旅政策。自动记账功能提高了财务记账的效率。总额受控功能让企业可以对费用进行有效的控制。退票预定功能方便员工处理退票事宜。AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了更加科学的决策依据。
功能亮点与创新:全场景覆盖高效归档
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,让员工的消费更加便捷,企业的财务管理更加高效。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行存储和查询,不再依赖于传统的纸质报销单存档方式。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动了业务财务深度融合。通过与各类业务系统的集成,平台可以实现数据的实时共享,让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,协同更加高效。
产品优势:优势显著服务贴心
合思具有广泛的直营服务网络和合作伙伴覆盖,能够为不同地区的企业提供优质的服务。其技术先进,功能强大且全面,能够满足企业多样化的需求。平台提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置。
操作界面简洁易上手,即使是没有专业财务知识的员工也能够轻松使用。专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
免费试用让企业可以在实际使用中体验平台的功能和优势。灵活定价策略让企业可以根据自身的规模和需求选择合适的套餐。集成能力强,平台可以与企业现有的各类系统进行集成,实现数据的互联互通。口碑良好,众多企业的成功案例证明了合思的实力和可靠性。
目标用户与应用场景:精准定位满足需求
目标用户为企事业单位,合思财务收支管理平台的应用场景涵盖了企业的日常财务收支管理,包括商旅出行、费用报销、收付款管理等各个环节。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过使用合思的平台,提升财务管理的效率和水平,告别传统的纸质报销单存档方式。
成功案例与客户评价:案例见证实力
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅体现了合思在费用控制方面的强大能力,也证明了其在提高财务效率方面的显著优势。
某企业应用合思方案后报销效率提高300%,显著降本增效。这些成功案例表明合思的解决方案能够有效解决企业财务痛点,提升管理效率,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,各企业应抓住机遇,积极选择合思的产品和服务,实现财务管理的全面提升,告别传统的纸质报销单存档方式,拥抱数字化转型升级。现在,合思为您提供免费试用的机会,快来体验合思财务收支管理平台的魅力,开启企业财务数字化转型的新征程!