在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务流程数字化的需求如雨后春笋般日益迫切。传统财务模式宛如一座陈旧的城堡,面临着多系统集成困难、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,宛如一位智慧的领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点:财务数字化的荆棘之路
随着企业数字化转型的滚滚车轮不断向前推进,财务流程数字化已然成为时代发展的必然趋势。然而,众多企业在这条充满希望却又布满荆棘的财务数字化之路上,面临着各种各样的挑战。
大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,如同一辆破旧的马车,在效率的赛道上远远落后。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同一条条混乱的丝线,难以梳理清晰。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题如同层层迷雾,让企业的财务工作陷入困境。
对于集团型公司来说,支出散落于多个系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛置身于茫茫的数字海洋,疲惫不堪。
不同行业的企业还有各自独特的财务难题。医药企业学术会议多,费用管控难,如同在波涛汹涌的大海中驾驭一艘小船,难以掌控方向。高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,就像一座高楼大厦需要更坚实的地基。快消企业差旅成本过高,差旅管理系统落后,如同一个运动员穿着沉重的鞋子,难以快速奔跑。
解决方案概述:合思打造的财务数字化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全面的财务流程数字化蓝图,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同欢快的溪流,实现互通。采用无需报销模式,员工真正感受到了数字化带来的便利,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同一场流畅的舞蹈,优雅而高效。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时校验和管控,如同一位严谨的管家,时刻守护着企业的财务大门。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理变得清晰透明。
支持发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作变得轻松简单。
核心功能与优势:合思财务数字化的璀璨明珠
合思的产品犹如一颗璀璨的明珠,具有多方面的核心功能和优势。其敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润,如同一位精明的寻宝者,在财务的宝藏中挖掘出更多的价值。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据如同高速公路上的汽车,快速流通。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。就像一位贴心的秘书,为企业的财务审批工作提供便捷的服务。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,分担财务人员的审核压力,提高财务工作效率。银企直联功能,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,如同一位精准的射手,每一次付款都准确无误。
合思BI数据分析报表高效透明,能自动快速生成分析报表,为公司管理层提供决策数据支撑。就像一位智慧的军师,为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例:合思财务数字化的成功足迹
合思的解决方案如同璀璨的星光,广泛应用于多个行业和场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多实际案例中,合思的解决方案取得了显著成效,留下了一个个成功的足迹。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场神奇的魔法,让企业的财务工作焕发出新的活力。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。不同行业的企业都能通过合思的解决方案解决自身的财务难题,实现降本增效和数字化转型。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务流程数字化需求,企业需要一个专业、高效的财务数智化解决方案。合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和卓越的产品性能,已为众多企业成功解决了财务难题,实现了数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务流程数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品,体验合思带来的财务变革!