在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管理带来全新变革。
行业痛点洞察：差旅管理的困境与挑战
当下企业发展面临诸多挑战，营业收入增长步伐放缓，利润率逐渐压缩，盈利能力受到一定影响。在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%不等，尤其在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格双双攀升，企业差旅成本急剧上升。
企业在差旅管控方面存在诸多问题。传统的管控方式存在惯性思维，往往是生硬地进行控制，这不仅牺牲了员工的体验，还对企业的可持续发展产生了不利影响。而且，企业普遍存在业财脱节的现象，导致预算难以有效控制。同时，线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以实现全面精准的管理。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程也面临着巨大的挑战。
方案全景揭秘：一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现差旅精细化管控，挖掘更多的净利润。
合思的解决方案整合了丰富的资源，构建了一个全面的服务体系。通过聚合商旅服务，企业可以获得更加便捷、高效的差旅安排；费控报销功能则简化了报销流程，提高了工作效率；收付款管理确保了资金的安全与流畅；财务收支经营分析为企业提供了精准的数据支持，帮助企业做出科学的决策；电子会计档案管理则适应了数电票时代的要求，保障了企业的合规经营。
核心功能剖析：四大亮点打造差旅管理新标杆
- 全场景覆盖：差旅出行选择的多元保障
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是商旅线上订购，还是易商卡线下消费，都能轻松应对。平台接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，为企业的差旅出行选择提供了丰富的资源。
线上场景中，企业员工可以通过便捷的平台进行机票、酒店等的预订，享受高效的服务。线下场景里，易商卡的使用让员工的消费更加灵活，无需担心现金支付的不便。在国际差旅方面，广泛的酒店和用车资源为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
- 数智化管控：差旅出行选择的精准把控
合思通过智能差标、优惠券、合力省、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能差标根据企业的实际情况进行科学设置，确保差旅费用的合理支出；优惠券为企业节省了成本；合力省项目鼓励员工主动参与节省成本；订单实时占预算让企业对费用支出一目了然；差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了精准的数据分析和风险预警。
这种数智化的管控方式，让企业能够对差旅出行选择进行精准把控，避免了不必要的费用支出，提高了企业的经济效益。
- AI助力：差旅出行选择的智能体验
合思前瞻探索AI技术，为企业提供了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手则提高了预订效率；AI风控能够实时监测差旅过程中的风险，保障员工的安全；AI报告助手为企业生成详细的分析报告，提供决策支持。
这些AI功能多维度提升了员工的体验，让企业的差旅管控于无形，为差旅出行选择增添了智能色彩。
- 成本节约与合规管理：差旅出行选择的双重保障
合思通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让员工主动参与节省成本。例如，合力省项目已累计帮助企业节省差旅费533万元。同时，电子会计档案管理平台适应数电票时代要求，解决了电子凭证报销入账归档问题，助力企业合规经营。
成本节约和合规管理是企业差旅管理的两大关键要素。合思的解决方案在这两方面都表现出色，为企业的差旅出行选择提供了双重保障。
应用场景解读：三大场景展现方案强大实力
- 下沉市场：差旅出行选择的精准适配
合思与知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，帮助企业科学设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
在下沉市场，企业的差旅出行选择需要更加精准地适配当地的实际情况。合思的解决方案通过丰富的酒店资源和科学的差标管控，满足了企业在下沉市场的差旅需求。
- 出海业务：差旅出行选择的全球布局
合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控。这满足了企业对员工境外安全保障、价格优势资源、全流程海外预订管理系统等方面的需求。
对于企业的出海业务，差旅出行选择需要考虑到全球范围内的资源整合和服务支持。合思的解决方案通过全球布局，为企业的海外差旅提供了全方位的保障。
- 线下消费管控：差旅出行选择的无缝衔接
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销更便捷。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决了大量员工违规差旅问题，避免了损失。
线下消费是差旅过程中的重要环节，合思的易商卡和风控功能确保了线下消费与线上管理的无缝衔接，为差旅出行选择提供了更加完善的服务。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。在差旅出行选择上，合思无疑是企业的明智之选。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，现在可以免费试用，感受其带来的便捷与高效。
