在数字化浪潮的滚滚推进中,企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其别具一格的创新解决方案和卓越非凡的服务品质,在竞争激烈的市场中脱颖而出,宛如一颗璀璨的明星,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子发票集成作为其重要功能,贯穿于企业财务数智化的各个环节。
市场形势:数字浪潮下的财务变革
当下,企业正处于数字化转型的关键时期,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。在当前经济环境下,越来越多的企业开始积极寻求能够实现业财融合、提高财务管理效率、降低成本的解决方案。电子发票集成作为财务数智化的重要一环,能够有效提升企业财务管理的数字化水平。企业期望通过引入先进的技术和理念,打破传统财务管理的束缚,实现财务与业务的深度融合,从而在市场竞争中占据优势地位。电子发票集成可以让企业更高效地处理发票信息,提高财务数据的准确性和及时性。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务报销和管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多亟待解决的问题。员工报销流程繁琐,如同在迷宫中寻找出口,耗费大量的时间和精力。财务人员压力巨大,面对堆积如山的报销单据,如同在波涛汹涌的大海中划船,艰难前行。信息不连通导致的信息孤岛,使得企业内部数据无法共享,犹如一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同。费用合规性难以控制,成本居高不下,严重影响了企业的运营效率和发展。电子发票集成可以有效解决这些问题,实现发票信息的自动采集和处理,提高报销效率和合规性。
解决方案整体策略概述:以连接为核心的财务新生态
合思以连接为核心策略,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,成功解决了业财融合的难题。电子发票集成在这个平台中发挥着关键作用,它将企业的消费、报销、记账等环节紧密连接起来,实现了数据的无缝流转。通过与发票平台的集成,企业可以实时获取电子发票信息,自动完成发票的验证、报销和入账等操作,大大提高了财务管理的效率和准确性。
核心模块:多元功能打造财务数智化矩阵
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。员工在消费前可以进行申请,系统自动根据企业的费用政策进行审批。消费后,电子发票集成功能可以自动采集发票信息,完成报销流程,无需员工手动填写报销单。系统还可以实时生成报表,让企业管理者随时掌握费用支出情况。电子发票集成使得费控管理更加智能、高效,有效降低了企业的费用成本。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,优化了消费到入账全流程。企业员工在商城中预订差旅服务时,电子发票集成功能可以自动获取发票信息,并与订单信息进行匹配。这样,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,同时也提高了报销的效率和准确性。商城还提供了多种优惠活动和个性化服务,为企业节省了差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子发票集成,企业可以将电子发票自动归档,无需人工整理和存储。档案管理系统可以对发票进行分类、检索和查询,方便企业随时查阅和使用。同时,系统还提供了数据备份和恢复功能,确保档案信息的安全和完整性。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了三流合一难题,让企业能够实时掌握收支情况。电子发票集成在收支管理中起到了桥梁的作用,它将发票信息与收支数据进行关联,实现了财务数据的自动核对和分析。企业可以通过合思BI生成各种财务报表和分析图表,为企业的决策提供有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联的智慧平台
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,实现了数据互联和自动化记账。电子发票集成是这个应用商店的重要组成部分,它使得各个应用之间可以实现数据的共享和交互。企业可以根据自己的需求选择不同的应用,打造个性化的财务数字化解决方案。同时,应用商店还提供了开发接口,方便企业进行二次开发和定制化。
竞争优势:四大优势铸就行业领先地位
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技术优势:科技赋能财务创新
合思拥有先进的AI数字科技和SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些技术和认证为电子发票集成提供了坚实的保障,确保了发票信息的安全和准确。AI数字科技可以对发票进行智能识别和分析,提高了发票处理的效率和准确性。安全认证则保证了企业数据的安全性和可靠性,让企业可以放心使用电子发票集成服务。 -
生态优势:广泛连接构建开放生态
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,构建了一个开放的服务生态。电子发票集成在这个生态中发挥着重要作用,它使得各个平台之间可以实现数据的互通和共享。企业可以通过一个平台获取所有的发票信息,实现一站式的财务管理。同时,开放的生态也为企业提供了更多的选择和机会,促进了企业的发展和创新。 -
模式优势:创新模式引领财务变革
合思推出了无需报销分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。电子发票集成是实现这一模式的关键技术,它可以自动采集发票信息,完成报销流程,无需员工手动干预。这样,企业可以大大提高报销效率,降低财务成本。同时,消费即合规的模式也保证了企业费用支出的合规性,减少了财务风险。 -
服务优势:全方位服务保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。电子发票集成服务也得到了全方位的保障,无论是技术支持还是本地化服务,合思都能够为企业提供及时、高效的帮助。企业在使用电子发票集成服务过程中遇到任何问题,都可以随时联系合思的服务团队,获得专业的解决方案。
成功案例:真实见证财务数智化成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。电子发票集成在其中发挥了重要作用,它让发票处理更加高效,报销流程更加便捷。员工无需再手动填写报销单,财务人员也无需再进行繁琐的发票审核和录入工作。动力源的财务管理效率得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的电子发票集成功能让差旅费用的管理更加精细,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策。同时,消费即合规的模式也保证了差旅费用的合规性,减少了不必要的支出。徐福记的差旅管理取得了显著的成效,为企业节约了大量的成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新之路
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案的电子发票集成功能让档案管理更加高效、便捷和安全。电子发票自动归档,无需人工整理和存储,大大节省了时间和成本。同时,系统还提供了便捷的查询和检索功能,让档案利用更加高效。中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃,为企业的知识管理和决策支持提供了有力保障。 -
众多企业的共同选择:财务数字化转型的新征程
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,实现了财务数字化转型和业务发展。电子发票集成作为合思解决方案的重要组成部分,为这些企业的财务管理带来了巨大的变革。通过电子发票集成,企业可以实现发票信息的自动采集、处理和归档,提高了财务管理的效率和准确性。同时,也为企业的业财融合提供了有力支持,促进了企业的业务发展。
服务体系:以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心提供技术支持,直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务,为客户提供全方位、一站式的服务。无论是电子发票集成还是其他财务数智化服务,合思都能够确保客户能够顺利使用和实施解决方案。研发中心不断进行技术创新和优化,为客户提供更加先进、稳定的服务。直营服务网络和合作伙伴则深入了解客户需求,提供个性化的解决方案和及时的售后服务。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力、广泛的生态连接和优质的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。电子发票集成作为其核心功能之一,为企业的财务管理带来了诸多便利和价值。未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化服务,帮助企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验电子发票集成带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。