在疫情的阴霾逐渐散去之后，2023年企业的商旅业务犹如春日里蓬勃生长的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着诸多挑战，价格上涨、成本增加如同两座大山，给企业的运营带来了不小的压力。
在这样复杂的市场环境下，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一位智慧的领航者，为企业提供了有效的解决方案，帮助众多企业在商旅管理的浪潮中实现降本增效。
典型客户画像：差旅痛点大揭秘
多元企业差旅困境剖析
在企业的日常运营中，员工出差申请是一项频繁且重要的工作。然而，不同类型的企业在差旅管理方面却面临着各自的难题。
我们选取了多家具有代表性的企业作为客户案例，其中包括上市公司和连锁经营企业等。这些企业就像在商海中航行的不同船只，在差旅管理的海洋中遭遇着不同的风浪。
对于上市公司而言，员工出差申请之后的报销流程漫长而繁琐。每一次员工出差回来，都要花费大量的时间整理票据、填写表单，财务部门在核算时更是费时费力。管理难度随着业务的增长不断提升，差旅成本缺乏有效的合规管控，就像一艘没有精准导航的船只，在茫茫大海中迷失方向。
连锁经营企业也有着自己的烦恼。其业务分布广泛，员工出差频繁，原有的差旅管理模式已经难以满足日益增长的需求。员工在进行员工出差申请时，常常面临资源有限、价格不够优惠等问题，导致出行体验不佳。同时，财务部门在处理大量的员工出差申请和报销时，也感到力不从心，投诉率居高不下。
还有一些企业，面临着差旅成本合规管控和疫情后酒店价格上涨的双重挑战。员工在进行员工出差申请时，往往因为缺乏有效的激励机制，不太在意成本的节约。企业在控制差旅成本方面，如同在沙中筑塔，难以取得理想的效果。
合思锦囊妙计：定制化解决方案
上市公司的无需报销新征程
针对上市公司在差旅管理方面的痛点，合思精心打造了一套无需报销方案。这套方案就像一把精准的手术刀，直击问题的核心。
合思提供了包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。在员工出差申请环节，系统会自动对预算进行预占用，确保每一次出差申请都在合理的预算范围内。同时，费用标准校验功能会对员工的各项费用进行严格审核，一旦超出标准，系统会及时提醒。行程重叠校验功能则可以避免员工重复申请出差，提高资源的利用效率。
合思费控、合思商城等产品的加入，更是为上市公司的差旅管理带来了全新的体验。合思费控可以实现对差旅费用的全程跟踪和管理，让每一笔费用都清晰可查。合思商城则为员工提供了丰富的差旅资源，让员工在进行员工出差申请时，可以享受到更多的优惠和便利。
连锁经营企业的智慧差旅新体验
对于连锁经营企业，合思推出了智慧差旅模式。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源的互补。这就好比将不同的船只连接在一起，形成了一支强大的舰队。
合思商城为连锁经营企业提供了更丰富的资源，员工在进行员工出差申请时，可以有更多的选择。无论是机票、酒店还是租车服务，都可以在合思商城一站式搞定。同时，合思商城还通过与供应商的合作，为企业争取到了更优惠的价格，实现了更降本的出行。
在员工体验方面，合思商城也做到了极致。员工在进行员工出差申请时，系统会根据员工的历史出行记录和偏好，为员工提供个性化的推荐。整个申请和预订过程就像在网上购物一样简单快捷，让员工享受到更丝滑的体验。
成本管控企业的合力省新策略
对于那些面临差旅成本合规管控和疫情后酒店价格上涨问题的企业，合思商城“合力省”方案无疑是一剂良药。
该方案通过消费激励机制，鼓励员工在进行员工出差申请时节约成本。员工在预订酒店时，如果选择价格较低的酒店，系统会给予一定的奖励。这种激励机制就像一个无形的指挥棒，引导员工自觉节约成本。
同时，合思还通过流程自动化实现了差旅补贴的自动化计算和送审。员工在进行员工出差申请时，系统会根据出差的地点、时间等因素自动计算出差补贴，并将相关信息直接推送给财务部门进行审核。这大大提高了工作效率，减少了人工错误。
显著成效彰显：数据见证实力
上市公司的效率飞升
各企业在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。对于上市公司来说，员工报销效率提升了300%。原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需要几个小时就能搞定。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门的工作压力也大大减轻。
财务人力成本降低了50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工在进行员工出差申请时，也更加轻松愉快，因为他们知道自己的申请和报销会得到快速处理。
连锁经营企业的满意度飙升
连锁经营企业的变化同样显著。财务部投诉率降低了80%。原本因为差旅管理问题而频繁收到的投诉，现在已经寥寥无几。员工满意度达到了100%。员工在进行员工出差申请时，享受到了更优质的服务和更优惠的价格，对企业的差旅管理工作非常满意。
成本管控企业的费用优化
使用合思商城“合力省”方案的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这看似不起眼的数字，却为企业节省了大量的成本。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业在差旅成本管控方面取得了显著的成效。
流程自动化的效率革命
流程自动化也为企业带来了巨大的改变。员工报销满意度提升了78%。员工在进行员工出差申请时，感受到了前所未有的便捷。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的财务管理效率得到了极大的提升。
未来展望：携手合思开启新篇
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在。同时，低碳发展也成为了企业发展的必然趋势。在这样的大背景下，合思将继续发挥其专业优势，以其专业的财务数智化产品和服务，帮助企业应对各种挑战，实现可持续发展。
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