在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如“净利润黑洞”一般,不断吞噬着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理难题已然成为企业亟待攻克的行业痛点。而合思,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业带来了破局之策。
破局之道:合思财务数智化解决方案概述
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它依托广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系如同精密的齿轮组,助力企业在差旅管控等关键领域实现降本增效,开启财务管理的新篇章。
功能亮点:差旅服务供应商的智慧魔法
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全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思如同一位技艺高超的魔术师,实现了线上线下全场景的完美覆盖。在线上,它具备商旅线上订购、差旅申请、发票采集等一系列便捷功能,让差旅管理轻松触达指尖。而在线下,易商卡的推出更是一绝,它实现了企业公户对商户的直接付款,同时同步自动获取凭证入账归档,真正做到了因公消费全场景的无死角覆盖。 -
资源整合:国内外优质资源一网打尽
在资源整合方面,合思展现出了强大的实力。它与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作,国内拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业在国内的差旅活动提供了丰富的选择。在国际市场,它整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业的海外差旅提供了一站式解决方案。 -
智能化管控:科技赋能差旅管理
合思的智能化管控功能宛如一位精明的管家,时刻守护着企业的差旅成本。它具备智能差标(区县级差标管控 + 淡旺季差标管控)、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列强大功能。同时,通过BI差旅风控系统,能够对差旅活动进行全面监控与智能分析,让企业对差旅情况了如指掌。 -
激励机制:“合力省”激发员工省钱动力
为了鼓励员工主动为企业省钱,合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一创新机制如同催化剂,激发了员工的积极性和主动性,让员工在享受差旅便利的同时,也能为企业的成本控制贡献一份力量。
用户收益:差旅服务供应商带来的四重惊喜
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节省成本:精细化管理开启省钱之旅
合思通过精细化管理和智能管控,为企业降低差旅成本提供了有力保障。它能够控制差旅预算,避免线下消费的高价和浪费等问题,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
提升效率:自动化流程释放时间价值
在合思的助力下,企业实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等一系列自动化流程。这大大减少了员工和财务在差旅流程中的时间消耗,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
优化体验:员工差旅体验大升级
对于员工来说,合思带来了前所未有的差旅体验升级。员工无需垫资,报销流程简化,同时还能获得智能的行程与住宿推荐等贴心服务,让差旅不再是一件头疼的事情。 -
合规管理:全链路管理确保企业合规经营
在数电票时代,企业面临着更加严格的合规要求。合思帮助企业实现合规经营,通过电子会计档案管理系统进行全链路管理,让企业在合规的道路上稳步前行。
典型场景:差旅服务供应商的实战舞台
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下沉市场拓展:精细化管理助力企业深耕三四线
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅管控难题随之而来。合思凭借其强大的功能,能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额,实现精细化管理,帮助企业在下沉市场中站稳脚跟。 -
海外业务拓展:一站式解决方案开启海外差旅新征程
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案,解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,让企业的海外差旅更加顺畅。 -
线下消费管控:易商卡消灭线下消费管控盲区
企业对线下差旅费用管控往往存在盲区,合思易商卡的出现,完美解决了这一问题。它实现了线下消费的全场景覆盖,让企业对线下差旅费用了如指掌。 -
数电票时代应对:全链路应战保障企业档案管理合规
在电子发票、纸质发票与数电票并存的情况下,合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路应战,确保企业在数电票时代的档案管理合规。
客户成功案例:差旅服务供应商的实力见证
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连锁零售企业:差标下沉实现消费金额双降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
企业风险防控:BI差旅风控避免重大损失
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免损失超过60000元,并完善了相关差旅制度,为企业的健康发展保驾护航。 -
“合力省”成效显著:节省差旅费超533万元
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费,实现了企业与员工的双赢。
合思的财务数智化解决方案,如同一位贴心的差旅服务供应商,能够有效解决企业在差旅管控等方面的难题,为企业带来显著的收益。如果您的企业也面临着类似的困扰,不妨选择合思,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷与价值!